Si vous êtes déjà dans l’industrie de l’exportation congolaise ou si vous êtes au courant des événements qui s’y déroulent, alors ce n’est pas une nouvelle que les gens se font parfois arnaquer et se faire arnaquer leur argent durement gagné.
Vous faites la publicité de vos produits d’exportation sur Internet, un prétendu fabricant ou agent vous contacte pour vous intéresser à vos produits, vous concluez un contrat avec eux et remplissez votre propre part du marché, mais quand il est temps pour eux de remplir le leur, ils disparaissent dans air mince.
C’est une situation très terrible de se retrouver. Certains des escrocs sont même tellement organisés qu’ils vous fournissent une lettre de crédit uniquement pour que vous découvriez à la fin de la journée que tout cela était un hasard. En tant qu’exportateur nouveau ou régulier, il est important de trouver des moyens de vous protéger, vous et votre entreprise, contre les acheteurs étrangers frauduleux.
Cet article vous apprendra 10 conseils pour éviter d’être victime d’une arnaque lors de l’exportation depuis le Congo – Kinshasa (RDC) et même d’autres pays.
Exporter au Congo – Kinshasa – 10 conseils pour éviter d’être victime d’une arnaque
1. Faites une vérification des antécédents
Ne soyez pas trop excité lorsque vous recevez une offre de vente. Vous devez d’abord prendre le temps de faire une vérification des antécédents de l’entreprise et de savoir si c’est une entreprise légitime ou non. Vous pouvez demander de l’aide à l’ambassade où la société acheteuse est basée.
Par exemple, s’il s’agit d’une société chinoise, l’ambassade de Chine au Congo – Kinshasa (RDC) devrait être en mesure de confirmer si la société est légitime ou non. S’il s’agit d’un acheteur individuel et non d’une entreprise, l’ambassade peut également vous aider à enquêter sur la personne via la base de données des citoyens du pays. Vous pouvez également effectuer une vérification des antécédents via les moteurs de recherche Internet.
2. Vérifiez le site Web de l’entreprise
Presque toutes les entreprises ont un site Web ces jours-ci, surtout s’il s’agit d’une grande entreprise, vous pouvez donc demander au site Web de l’entreprise de confirmer certains des détails sur l’entreprise qui vous ont déjà été fournis. Certaines petites entreprises peuvent ne pas avoir de site Web, mais elles auraient au moins un siège social, un numéro de téléphone et une licence commerciale. Vous devriez leur demander ces informations et enquêter pour savoir s’il s’agit d’une entreprise autorisée à faire des affaires dans ledit pays.
3. Faites attention à l’adresse e-mail
Lorsque vous voyez des e-mails provenant d’adresses personnelles, vous devez être très prudent lorsque vous traitez avec de telles personnes. Une entreprise sérieuse aurait une adresse e-mail de site Web d’entreprise qui serait utilisée pour contacter les fournisseurs; lorsque vous recevez des e-mails d’entreprise supposés provenant d’adresses e-mail personnelles telles que @ yahoo.com ou @ hotmail.com; votre alerte d’escroquerie devrait être très élevée à ce stade. Pour savoir si une adresse e-mail provient d’un webmail d’entreprise ou d’une adresse personnelle, copiez les lettres après le signe «@» et utilisez votre moteur de recherche pour le savoir.
4. Utilisez un agent
De nombreuses entreprises fournissent des services d’agence aux exportateurs. Ils vous aideraient à organiser une réunion avec l’acheteur et à enquêter sur l’entreprise pour déterminer s’il s’agit d’une entreprise légitime ou non. Bien que cela puisse augmenter un peu le coût de votre entreprise, vous souhaiteriez avoir franchi cette étape si vous tombez dans un piège à escroquerie.
Vous pouvez également faire appel à des membres de votre famille ou à des amis qui restent dans le pays d’origine de l’acheteur ou, si vous pouvez vous le permettre, organiser un voyage dans ledit pays pour voir les choses par vous-même. C’est quelque chose que vous devriez vraiment considérer, surtout s’il s’agit d’une commande importante.
5. Enquêter sur les rapports d’arnaque
S’il s’agit d’une escroquerie potentielle, il est possible que vous ne soyez pas la première personne que l’acheteur a tenté d’arnaquer. Il est fort probable qu’ils l’auraient fait à quelques personnes avant de vous contacter. C’est pourquoi il serait utile d’enquêter sur les rapports d’escroquerie contre une entreprise ou une personne avec laquelle vous envisagez de faire affaire. Encore une fois, Internet serait utile; copiez le nom de l’entreprise ou des acheteurs et le mot «arnaque», puis collez-le dans votre moteur de recherche; cela ferait remonter tous les rapports d’arnaque antérieurs déposés contre l’entreprise dans le passé.
Par exemple, si le nom de l’entreprise est «cupcake limited»; vous afficheriez les mots «escroquerie limitée par cupcake» dans votre moteur de recherche pour voir si cela ferait apparaître des rapports d’escroquerie sur l’entreprise. Vous pouvez également faire de même pour une adresse e-mail ou un site Web professionnel.
6. Utiliser E-mail Backtracker
Vous pouvez connaître la véritable identité de l’acheteur ainsi que son adresse IP en utilisant le backtracker d’e-mail. Vous voyez, quand il s’agit de protéger votre entreprise contre les escroqueries, aucune mesure n’est trop difficile à franchir, car les fraudeurs n’épargnent pas non plus de coûts ni d’énergie pour faire un travail parfait. Par conséquent, vous devez toujours apporter votre jeu «A» chaque fois que vous envisagez de faire affaire avec un acheteur étranger; prendre autant de mesures que nécessaire pour garantir la sécurité de vos investissements.
7. Demandez toutes les informations dont vous avez besoin
Vous devriez essayer de poser autant de questions que vous le jugez nécessaire pour vous aider à vous faire une opinion. N’ayez pas peur de poser des questions à l’acheteur. S’il n’a rien à cacher et représente une entreprise légitime, il n’aurait aucun problème à vous donner toutes les informations dont vous avez besoin.
8. Utiliser les sites commerciaux du gouvernement
Le commerce sur des sites commerciaux établis par le gouvernement est également un bon moyen de vous protéger, car les entreprises illégitimes et les acheteurs savent mieux que de présenter leurs astuces sur un site Web gouvernemental.
9. N’ignorez pas vos tripes
Si vous avez le sentiment que quelque chose ne va pas, n’ignorez pas ces signaux d’alarme. Parfois, nous sommes tellement désireux de gagner de l’argent que nous ignorons les signes avant-coureurs et finissons par nous en vouloir. Si vous ne voulez pas être dans cette position, vous ne devez jamais ignorer vos tripes.
10. Ne laissez jamais tomber votre garde
Certains escrocs sont tellement organisés et délicats qu’ils traiteraient avec vous pendant un certain temps, puis près de la fin de l’accord, ils essaieraient de faire des cascades; ne reculez jamais et n’acceptez jamais les termes et conditions dont vous n’êtes pas sûr, car en fin de compte, cela n’en vaut pas la peine.
Vous devez également vous assurer que vous utilisez le système de paiement séquestre afin que vous puissiez toujours être assuré de récupérer votre argent ou vos biens. Vous devez également vous assurer qu’il s’agit d’un bon fournisseur de services de paiement séquestre réputé.