Vous dirigez une école maternelle ou une garderie et souhaitez créer un bulletin d’information pour les parents ? Si OUI, voici 20 idées pour vous aider à créer un bulletin d’information préscolaire réussi.
Les bulletins d’information, en particulier dans les écoles, sont destinés à fournir des informations cruciales aux parents et peuvent également créer un lien unique entre la salle de classe et la maison.
Ils peuvent être distribués sur une base hebdomadaire ou mensuelle, selon le type d’informations rapportées. Les articles bien formatés, concis et faciles à lire sont les meilleurs pour les bulletins d’information des écoles. Il y a de nombreuses raisons d’envisager de créer un bulletin d’information pour votre école maternelle et il y a aussi des facteurs à mettre en place.
Pour que votre bulletin soit efficace, il doit être conçu pour informer les parents des activités scolaires spéciales telles que les sorties sur le terrain, les réunions et les opportunités de bénévolat. Incluez les dates des événements à venir afin que les familles puissent planifier en conséquence. Il peut également servir de rappel aux parents. À l’approche de la date d’une activité ou d’une sortie sur le terrain, un bulletin d’information peut doucement rappeler aux familles de planifier l’événement.
Les bulletins sont également un excellent moyen de rappeler aux familles que des articles spéciaux sont nécessaires pour une activité. Gardez à l’esprit qu’une brève note de chaque classe sur une activité ou une leçon récente aide les parents à se connecter à la classe de leur enfant. De telles mises à jour permettent également aux parents de voir ce qui se passe dans les autres classes.
Bien que le bulletin d’information doive être votre moyen de diffuser l’information, il est nécessaire que vous demandiez et que vous souhaitiez recevoir des commentaires des parents sur ce qu’ils aimeraient voir dans le bulletin. Donner aux parents leur mot à dire sur les informations présentées renforcera la confiance entre l’école et les familles et renforcera la participation des parents aux programmes scolaires.
8 conseils pour créer un bulletin d’information pour les parents d’âge préscolaire
Maintenir une communication claire et fiable avec les familles que vous servez dans votre école maternelle est très important pour le succès de votre établissement d’enseignement. Suivez ces étapes pour rédiger un excellent bulletin d’information qui tient vos parents d’âge préscolaire informés.
1. Envisagez et sélectionnez un support viable
D’abord et avant tout, il n’y a pas de moyen spécifique d’envoyer le bulletin d’une école. Certaines écoles maternelles remettent des mises à jour aux parents au fur et à mesure que les enfants sont ramassés.
Certains envoient également des bulletins papier directement aux adresses domiciliaires de votre famille. Mais le courrier électronique est l’un des supports de newsletter modernes qui gagne en popularité. Un e-mail est un excellent moyen de joindre les parents occupés qui vérifient déjà régulièrement leur boîte de réception.
Lorsque vous cherchez à commencer à faire des newsletters, il est très nécessaire de créer un plan de distribution en place, car cela vous aidera à atteindre le plus de personnes possible. Il peut également être utile de réfléchir à la taille de l’école et au nombre de personnes que vous devez atteindre. Il est important de se rappeler que tout le monde ne pourra peut-être pas recevoir de newsletters numériques.
Vous voudrez probablement également imprimer des copies physiques. Ces copies physiques devront soit être livrées, soit placées dans un espace public permettant aux parents de récupérer facilement une copie. Mais notez que les copies numériques seront probablement l’option la plus rentable et vous permettront d’atteindre un grand nombre de lecteurs.
2. Déterminez la fréquence des newsletters et obtenez un logiciel de publication
C’est l’une des premières décisions cruciales que vous devrez prendre concernant votre bulletin d’information préscolaire. Vous devez vous assurer de les envoyer assez souvent pour que les parents puissent obtenir les informations dont ils ont besoin. Ne vous engagez pas à envoyer trop souvent, ou vous aurez du mal à remplir tous les espaces de votre newsletter.
Pour les enfants plus âgés, une fois par mois est probablement suffisant pour tenir les parents informés. Vous pouvez toujours envoyer un e-mail spécial avec des informations particulièrement opportunes entre les mises à jour régulières. Notez qu’une fois que vous décidez de la fréquence à laquelle vous enverrez votre bulletin d’information préscolaire aux parents, respectez-le. Notez qu’à cette époque moderne, la plupart des journaux scolaires sont créés numériquement.
L’une des raisons pour lesquelles vous devrez télécharger et installer un logiciel de publication. Il existe de nombreuses options différentes disponibles lors de la recherche d’un logiciel de publication assistée par ordinateur.
Consultez certains de ces exemples de logiciels de publication assistée par ordinateur pour vous aider à démarrer:
Adobe InDesign, Corel Draw et QuarkXpress sont tous des logiciels de publication professionnels.
Scribus est un logiciel de publication assistée par ordinateur open source.
Vous pouvez créer une newsletter en utilisant Microsoft Word ou OpenOffice
Certaines personnes trouvent que Google Docs est une bonne solution, car il permet à de nombreuses personnes de collaborer en ligne.
3. Créez un modèle de newsletter
Gardez à l’esprit qu’un bon modèle vous permettra de créer rapidement la première édition de votre newsletter. Un bon modèle vous aidera également à créer de nouvelles éditions et à donner à votre newsletter un sentiment de cohésion. Vous pouvez soit commencer avec un modèle prédéfini, soit créer le vôtre.
Certains logiciels de publication ont tendance à inclure un certain nombre de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez également essayer de rechercher en ligne des modèles de bulletins scolaires gratuits. Ils sont importants car ils vous permettent d’ajouter facilement vos propres informations ou de mettre à jour d’anciennes informations. Un bon modèle aura des espaces pour vos articles et vos photos pour les accompagner.
Vous voudrez peut-être créer des modèles pour des mois spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir un modèle pour février qui a un thème de cœur en raison de la Saint-Valentin. Pour les zones de texte, il est judicieux d’avoir des espaces prédéfinis pour votre titre, vos en-têtes et le corps principal du texte.
4. Personnalisez votre newsletter
Après avoir créé ou trouvé un modèle, vous voudrez le personnaliser. La personnalisation d’un modèle vous permettra d’ajouter des éléments que vous souhaitez continuer dans toutes les éditions de la newsletter de votre école.
Vous trouverez ci-dessous quelques éléments que vous voudrez peut-être ajouter à votre modèle:
Placez le nom de l’école en haut de la première page.
Ajoutez un pied de page avec le numéro de page, la date, l’édition ou d’autres informations que vous voudrez peut-être inclure.
Mettre le logo de votre école quelque part sur la première page peut être une bonne idée.
Incluez des images clipart pour donner à votre newsletter un aspect attrayant et intéressant.
Vous voudrez peut-être avoir des pages dédiées pour certains contenus. Par exemple, vous pouvez mettre les coordonnées du personnel scolaire sur la dernière page de votre newsletter.
Vous voudrez probablement décider de la mise en page de base des articles et des pages. Une simple mise en page à deux colonnes peut être un bon moyen de commencer.
5. Créez du contenu et gardez-le informatif
Une fois que vous avez créé et personnalisé un modèle de newsletter, vous pouvez commencer à créer du contenu pour celui-ci. Notez que le contenu que vous créez doit viser à atteindre les objectifs de votre newsletter et être attrayant pour votre public. C’est une bonne idée d’ajouter des choses amusantes à votre newsletter, comme des puzzles ou des jeux.
Cependant, la majorité de votre newsletter doit être un contenu informatif. Gardez à l’esprit que si un article ne semble pas transmettre d’informations au lecteur, vous pouvez envisager de le réécrire ou de le supprimer. Il est important que vous essayiez de fournir le plus d’informations possible à vos lecteurs lors de la publication de la newsletter de votre école.
Un article d’opinion sur la qualité de la nourriture de la cafétéria pourrait être bien. Cependant, il est probablement préférable d’inclure un horaire de repas à la place.
Détailler le processus de réparation d’une salle de bain peut être trop d’informations. Il serait peut-être préférable de se concentrer sur des éléments tels que la durée de la rénovation ou son coût.
Des mises à jour sur les politiques scolaires devraient toujours être incluses.
Vous voudrez peut-être mettre en évidence les réalisations des élèves dans votre newsletter.
Ce peut être une bonne idée d’avoir de petits articles qui présentent les nouveaux membres du personnel.
6. Établissez une connexion personnelle
Commencez toujours vos newsletters avec une note personnelle de la personne qui exécute le service. Même si vous ne voyez pas tous les parents pendant une semaine (surtout s’il s’agit d’un directeur d’un grand centre), il est important de tendre la main et de communiquer lorsque vous le pouvez.
Les parents et les soignants sont plus susceptibles de venir vous voir pour discuter d’un problème, s’impliquer dans le service ou offrir des commentaires positifs s’ils sentent que vous êtes intéressé et pas seulement la personne qui dirige l’émission. Essayez de tendre la main aux parents sur la manière dont vous partagez vos informations, aidez-les à se sentir impliqués et à faire partie du service.
7. Assurez-vous qu’il est facile de lire et de relire votre newsletter
Vous pouvez envisager d’utiliser des photos pour transmettre ce qui s’est passé le mois dernier. Les photos sont plus faciles à numériser rapidement pour les lecteurs occupés et vous pouvez également ajouter une petite quantité de texte expliquant ce que la photo montre.
Utilisez de grands en-têtes, des puces et du texte en surbrillance pour attirer les lecteurs qui aiment parcourir et relever les points importants.
Si possible, prenez quelques heures et rédigez l’intégralité de votre newsletter en une seule séance. À long terme, cela prendra moins de temps pour le faire. Ensuite, revenez-y et relisez l’intégralité de la newsletter. Les parents vous font confiance pour éduquer leurs enfants, alors faites de votre mieux.
8. Impliquez toujours les autres
Notez que vous n’êtes pas obligé de créer vous-même un bulletin scolaire complet. Transporter les autres peut être très amusant pour tout le monde. Avec plus de personnes travaillant sur la newsletter, le contenu et la qualité peuvent être améliorés. Vous devriez également envisager de demander aux étudiants, au personnel ou à d’autres personnes de vous aider à créer du contenu ou à concevoir la mise en page du bulletin de votre école.
Demander aux élèves d’écrire des articles peut être un bon moyen de leur permettre d’exprimer le point de vue d’un élève et de s’entraîner à l’écriture.
Le fait que le personnel rédige des articles peut donner lieu à des articles plus détaillés ou informatifs. Par exemple, demander à un professeur de mathématiques d’écrire sur le nouveau cours de mathématiques de haut niveau serait une bonne idée.
Vous pourriez demander aux étudiants de former un club autour de la création et de la publication de la newsletter. Il peut être nécessaire de demander de l’aide pour l’impression, la publication ou la distribution. Vous pouvez vérifier auprès du personnel de l’école locale, envoyer une demande de bénévoles ou vérifier auprès des entreprises locales.
20 meilleures idées de bulletin d’information préscolaire que vous pouvez essayer aujourd’hui
Il existe différents types de bulletins d’information, mais pour l’école, le type courant est le bulletin mensuel. Il compile des nouvelles et des informations sur les événements, les étudiants, les salles de classe et même sur la communauté. Il y a des articles de fond, des détails sur le club, des forums, des œuvres d’art et des événements de collecte de fonds.
Notez qu’en plus d’informer, un autre objectif est de rassembler la population étudiante, en favorisant un sentiment de «famille» vers quelque chose d’important et de spécial. Vous trouverez ci-dessous des idées de newsletter pour votre école maternelle;
Inclure des citations ou des légendes notables
Bien entendu, la mise en page de base d’un bulletin d’information devrait inclure des photographies, du contenu, des idées et des nouvelles. Mais au lieu du format habituel d’avoir un gros titre de nouvelles, c’est toujours une idée incroyable de commencer la première page avec une collection d’événements avec des légendes ou des citations de différents étudiants ou salles de classe. L’utilisation de citations inspire ou suscite souvent une réflexion. Les parents ou même les étudiants peuvent soit se souvenir de la citation, soit la déchirer pour une utilisation ultérieure.
Événements actuels
Pour que votre newsletter soit un succès, il est nécessaire que vous gardiez les éditoriaux en vie et à jour. Discutez toujours des problèmes graves concernant l’école et les élèves sans offenser personne. Le but de l’éditorial d’un bulletin d’information scolaire est de susciter l’intérêt pour les questions pertinentes, y compris celles qui affectent l’école et les élèves, mais qui ne se produisent pas nécessairement dans les locaux de l’école.
Vous devriez envisager de mentionner les nouvelles actuelles au niveau local, national ou national. Gardez toujours l’âge actuel des nouvelles approprié aussi, car les parents aiment souvent lire des bulletins avec les plus jeunes enfants. Faire prendre conscience du monde extérieur aux murs de l’école peut apprendre aux élèves à réfléchir à la situation de la vie réelle.
Publiez des opportunités et des meilleurs choix
Vous pouvez utiliser votre newsletter pour lier l’école et les étudiants au reste de la communauté en publiant des offres d’emploi ou de bourses. C’est une façon d’aider les autres sans être évident à ce sujet. Notez que les parents et surtout les élèves aiment non seulement lire la liste, mais aussi voir leurs noms sur les listes. Avoir différents types de listes pour les meilleurs joueurs, les meilleurs jokers, les meilleurs morceaux, les meilleurs professeurs; les listes peuvent s’allonger indéfiniment. Ce sera une fonctionnalité qui pourrait être l’une des préférées de tous les élèves.
Mini Interviews
Il est très important de préciser que les mini-entretiens sont des réponses en une ligne à la même question qui est posée aux étudiants et aux enseignants, au personnel d’entretien et de cuisine. Les questions peuvent aller de « Quel est votre plat préféré ? » à « Qui est le plus grand président américain? »
Vous pouvez vous concentrer sur les événements actuels ou les événements scolaires et vous concentrer sur les réponses sérieuses, farfelues et mignonnes. Faites toujours correspondre les réponses avec des photos et vous construirez des étudiants superstars qui ouvriront les yeux du reste du corps étudiant sur les problèmes pertinents qui les affectent personnellement.
Calendrier
En effet, les écoles ont une variété d’activités mensuelles. Bien que ces avis puissent être affichés sur le site Web de l’école ou envoyés séparément sous forme de notes ou de dépliants, il est également judicieux d’inclure un calendrier mensuel dans la newsletter. De cette façon, les élèves et les parents peuvent y accéder facilement.
Partagez des détails cruciaux
Les bulletins d’information préscolaire sont avant tout un moyen de partager des informations importantes avec les parents sur ce que font leurs enfants. Pensez à ajouter ces détails à votre modèle afin qu’ils puissent être inclus chaque mois dans vos newsletters préscolaires:
Objectifs d’apprentissage et plans de cours pour le mois
Rappels aux parents
Un menu pour le déjeuner ou les collations
Un examen rapide des politiques de votre entreprise
Le lien vers votre portail de paiement en ligne
Construire une communauté
Gardez à l’esprit que les familles de votre école maternelle font partie de votre communauté dans son ensemble. Ils forment également une petite communauté qui continuera d’interagir à mesure que leurs enfants deviendront amis et vont à l’école ensemble.
Vous pouvez aider à développer cette communauté avec des ressources dans votre newsletter.
Accueillez de nouvelles familles dans votre école maternelle
Partagez des événements communautaires pertinents
Incluez des liens vers vos profils de réseaux sociaux
Demandez aux parents d’évaluer votre entreprise
Annoncez les visites à venir et demandez aux parents de partager avec des amis
Lier les enfants et les parents
En tant qu’éducatrice de la petite enfance, vous pouvez passer plus de temps avec les enfants de vos parents que les parents eux-mêmes. C’est pourquoi vous devriez envisager de partager des ressources pour garder les enfants et les parents connectés pendant le temps qu’ils passent ensemble!
Inclure des photos d’enfants faisant des projets à l’école maternelle
Suggérer des activités à faire à la maison
Lien vers les derniers articles de blog de votre site Web
Offrez des ressources d’experts de l’industrie
Fournir des liens vers d’autres lectures et ressources
Si vous envoyez vos newsletters par e-mail, il est facile d’ajouter des liens que les parents pourront suivre pour plus de lecture et d’informations lorsqu’ils en ont le temps. C’est également un bon moyen d’impliquer le personnel dans votre newsletter si vous travaillez dans un grand centre.
Vous devriez envisager de demander à chaque membre du personnel de faire des recherches sur Internet sur un sujet d’intérêt, ils peuvent ensuite revenir avec un lien pertinent et utile et expliquer pourquoi ils estiment qu’il serait avantageux pour les parents de cliquer.
Mais si vous imprimez toujours une copie papier, alors méfiez-vous d’ajouter trop de «fiches d’information» pour que les parents les lisent… si cela semble être un travail difficile à faire, il ne sera probablement pas lu de toute façon. Ce serait une meilleure utilisation de votre temps pour résumer la fiche d’information et fournir des notes de bas de page pertinentes.
Partagez ce que les enfants ont appris par le jeu
En tant qu’éducateur travaillant avec des enfants tous les jours, il est facile d’oublier que tout le monde ne comprend pas que le jeu est le «travail» d’un enfant et constitue en fait la base même de son apprentissage. Gardez toujours cela à l’esprit lorsque vous écrivez pour les parents. Vous pouvez les aider à comprendre comment le jeu auquel leurs enfants se sont livrés au cours du mois dernier a contribué à leur parcours d’apprentissage individuel.
Vous n’avez pas besoin de tout couvrir évidemment, choisissez simplement quelques-uns des points forts et essayez d’expliquer simplement les possibilités qui ont évolué à partir de la pièce. Si les parents comprennent mieux le jeu et l’apprentissage auxquels leur enfant participe, ils sont plus susceptibles d’être en mesure d’élargir et d’intégrer les intérêts et le jeu dans leur vie quotidienne à la maison.
Donnez aux parents / tuteurs une raison de s’impliquer dans votre service
Vous devriez envisager d’inclure une section dans votre bulletin d’information qui met en évidence les possibilités pour les parents de s’impliquer dans votre service. Vous pourriez leur demander d’apporter des matériaux recyclés pour faire de l’artisanat, des photos de week-ends en famille, des sacs à ramener à la maison s’ils ont des poulets, des matériaux de leur lieu de travail pour des jeux extérieurs / dramatiques, des invitations à des événements familiaux … vous voyez l’idée.
Bien qu’ils n’aient pas toujours le temps de discuter aux heures de dépôt et de prise en charge, mais si cela est écrit pour qu’ils le lisent et qu’ils prennent en compte le moment où ils en ont le temps, vous obtiendrez probablement un meilleur taux de réponse et de participation.
Passez au numérique
Notez que les newsletters par e-mail économisent non seulement beaucoup de papier et d’encre, mais vous pouvez également devenir fou avec l’inclusion de photos, de polices et de surlignages de couleurs pour vraiment donner à votre newsletter un aspect professionnel et se démarquer. La newsletter par e-mail permet également d’économiser beaucoup de temps qui aurait pu être gaspillé lors de l’impression, de l’assemblage et de la livraison.
Créez simplement une liste de courriels de tous les parents participant à votre service et demandez-leur s’ils préfèrent recevoir leur bulletin par voie électronique. En utilisant Word, un éditeur ou un programme similaire de votre choix pour créer simplement un modèle vierge que vous pouvez enregistrer pour le réutiliser encore et encore. Déposez votre contenu chaque mois, convertissez-le au format pdf, puis appuyez sur envoyer.
Conclusion
Lorsque vous partagez vos activités et apprenez avec les parents, il peut être tentant d’utiliser la terminologie des éducateurs pour s’assurer qu’ils comprennent l’importance de ce que vous offrez à leurs enfants. Mais gardez toujours à l’esprit que les parents sont des gens occupés, mais qu’ils aiment savoir ce que leur enfant a fait, alors partagez-le en des termes qu’ils peuvent facilement comprendre et auxquels ils peuvent s’identifier.
Vous pouvez incorporer un langage du FEJE si vous le jugez approprié, mais évitez d’énumérer un grand nombre de chiffres sur les résultats et le jargon des éducateurs. Essayez également de garder un rythme et un but dans vos newsletters sans être trop zélé.
Si vous exécutez un grand service, il est également utile pour le personnel de connaître une date chaque mois à laquelle il doit soumettre ses récapitulatifs de chambre ou des nouvelles. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour le service dans lequel vous travaillez, mais essayez ensuite de vous y tenir pour que les parents sachent à quoi et à quel moment s’attendre.