Vous envisagez d’embaucher un comptable pour votre entreprise de construction? Si OUI, voici les fonctions et la description de poste d’un comptable dans une entreprise de construction.
La comptabilité est un élément essentiel du processus de gestion et d’administration de toute entreprise. Dans les entreprises comportant plusieurs pièces mobiles comme dans la construction, il appartient à l’équipe comptable de suivre avec précision les mouvements d’actifs entrant et sortant de l’entreprise afin d’assurer à la fois transparence et rentabilité.
Il est important de noter que le rôle d’un comptable dans une entreprise de construction ne sera pas exactement le même que dans une entreprise ordinaire. Par exemple, une entreprise comme un restaurant ou une épicerie utilise des principes comptables typiques. Ce modèle fonctionne parfaitement pour ce type d’entreprise qui vend des produits à partir d’un emplacement fixe. L’entreprise comprend le coût de chaque article qu’elle vend et les frais généraux sont maintenus relativement constants.
D’un autre côté, les entreprises de construction sont mobiles et réalisent régulièrement des travaux sur mesure dans de nouveaux endroits. À ce titre, les entreprises de construction doivent surveiller des catégories de coûts totalement différentes : temps de déplacement, coûts de mobilisation tels que l’emballage des outils et équipements, la livraison des matériaux sur le chantier, et même le déblaiement du site des matériaux excédentaires une fois le travail terminé.
En un sens, l’entreprise n’a pas d’emplacement fixe et elle est déplacée là où le client en a besoin, avec les matériaux nécessaires au travail.
En outre, les entreprises de construction utilisent également la méthode du pourcentage d’achèvement, où les revenus sont comptabilisés en fonction du bénéfice estimé d’un contrat et du pourcentage de ce projet qui a été achevé. Il est donc encore plus essentiel que les entreprises de construction mettent en œuvre des méthodes de comptabilité analytique qui permettent un suivi précis de leurs dépenses pour projeter avec précision les profits et les pertes.
La comptabilité de la construction est nettement plus complexe que ce que l’on peut obtenir dans d’autres types d’entreprises. Il est important de pouvoir suivre, déclarer et catégoriser les coûts et autres dépenses de votre entreprise de construction pour comprendre comment soumissionner sur des projets, quels projets sont rentables pour votre entreprise, comment facturer les clients avec précision et équité, et comment tirer le meilleur parti de votre les ressources de l’entreprise.
Voici quelques-uns des devoirs et des responsabilités d’un comptable dans une entreprise de construction.
Fournir un soutien en matière de gestion et de comptabilité financière à l’organisation, notamment en prenant la responsabilité des écritures dans le grand livre, y compris les rapprochements, et en effectuant des examens détaillés du compte de résultat dans le système comptable de l’entreprise.
Préparation et rapprochement des rapports de résultat et de bilan sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Aide à la budgétisation et aux prévisions.
Gérer les relations avec les parties prenantes externes, en veillant à ce que les rapports et les documents appropriés soient soumis et mis à jour avec l’IRS.
Gestion des affaires financières et de la comptabilité générale de l’entreprise.
Suivi et gestion quotidienne de plusieurs comptes bancaires de l’entreprise.
Aide à la préparation des déclarations fiscales annuelles et autres soumissions réglementaires.
Gestion efficace d’un budget de projets.
Veiller à ce que le processus comptable soit conforme à la loi.
Fournir des informations précises, compréhensibles et opportunes qui appuient vos décisions de gestion, y compris des analyses et des recommandations.
Superviser les teneurs de livres dans l’entreprise (le cas échéant) et mettre en place et surveiller le système comptable et interpréter les données des activités du teneur de livres.
Appliquer les normes et procédures comptables de construction requises pour l’enregistrement et la déclaration des activités de construction
Configurer les travaux, le contrôle budgétaire, les sous-contrats et les ordres de modification dans le logiciel de comptabilité.
Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet de construction du début à la fin du projet pour s’assurer que les comptes débiteurs et créditeurs sont traités correctement et comptabilisés en temps opportun.
Comprendre les termes des contrats des propriétaires et des sous-traitants pour garantir l’exactitude et la rapidité des facturations et des paiements progressifs.
Comprendre et maintenir les codes de coût standard dans le système comptable
Communiquer avec divers organismes de financement (c.-à-d. société de titres, société d’entiercement) concernant le processus de demande de paiement et les exigences requises pour le paiement.
Gérer le décaissement et le recouvrement de la renonciation au privilège.
Examiner et approuver les dettes chaque semaine pour le paiement.
Communiquer avec la division Construction et les fournisseurs et sous-traitants externes par téléphone et e-mail.
Préparer les écritures de journal.
Aide aux clôtures de fin de mois et de fin d’année.
Aide à la préparation des rapports financiers mensuels et des analyses de comptes.
Surveiller et résoudre les problèmes bancaires, y compris les anomalies de frais et vérifier les différences.
Examiner les rapprochements compte/bancaire.
Aider à la préparation et à la coordination des processus d’audit et de déclaration fiscale.
Aider à la mise en œuvre et au maintien des contrôles et procédures financiers internes