Démarrer une entreprise de cabinet d’architecture – Guide complet

Travailler comme architecte dans un cabinet d’architectes établi est une bonne chose, car vous pouvez être sûr d’être payé à la fin du mois si vous effectuez les tâches qui vous sont confiées. 

D’un autre côté, si vous ne voulez pas plafonner le montant que vous pouvez gagner en un mois ou chaque année en tant qu’architecte, la meilleure option n’est pas de travailler pour quelqu’un mais de devenir votre propre patron.

Démarrer un cabinet d’architectes n’est pas une entreprise difficile tant que vous avez la qualification papier et un fort désir de devenir votre propre patron. La création d’un cabinet d’architectes nécessite un capital de démarrage modéré et vous pouvez être assuré d’atteindre le seuil de rentabilité dans les plus brefs délais si vous êtes travailleur, compétent et disposez de la bonne connexion ou du bon cycle de réseau.

Mis à part le fait que vos travaux en disent long pour vous en tant qu’architecte, la plupart des emplois que vous obtiendrez peuvent probablement provenir de références. Notez qu’il est beaucoup plus facile de conclure un accord commercial lorsqu’un client satisfait vous réfère un ami ou des membres de sa famille.

Démarrer une entreprise de cabinet d’architecture en France – Guide complet

1.). Comprendre l’industrie

Les architectes jouent un rôle majeur dans le secteur de la construction. En fait, les architectes sont responsables de la planification et de la conception de bâtiments et de structures résidentiels, institutionnels, récréatifs, commerciaux et industriels en appliquant leurs connaissances de la conception, des procédures de construction, des règlements de zonage, des codes du bâtiment et des matériaux de construction.

Par conséquent, l’industrie des services architecturaux est composée d’entreprises qui se consacrent principalement à la planification et à la conception de bâtiments et de structures résidentiels, institutionnels, de loisirs, commerciaux et industriels en appliquant leurs connaissances en matière de conception, de procédures de construction, de règlements de zonage, de codes du bâtiment et de matériaux de construction.

À l’avenir, la croissance sera probablement déterminée par le niveau d’activité sur les marchés de la construction résidentielle et non résidentielle. Une reprise des bénéfices des entreprises et l’accès au crédit devraient permettre aux entreprises et aux particuliers d’obtenir le financement nécessaire pour se lancer dans des projets de construction et couvrir le coût des services architecturaux.

2) Décidez sur quel créneau vous concentrer

Dans la mesure où il n’y a pas de niche distincte en matière de services architecturaux, un architecte peut décider de choisir un ou plusieurs domaines dans lesquels il peut se spécialiser et certains domaines le sont :

Services d’architecture de nouveaux projets

Services d’architecture de rénovation et de réhabilitation

Conception de base

Prestation de services en phase de construction

Planification et prestation de services de préconception

Conception d’intérieur et prestation de services d’aménagement de bâtiments

Construction project management

Planification et préconception

Études de faisabilité

Aménagement paysager et urbain

Restauration de bâtiments et d’installations

Services de conception architecturale du bâtiment

Autres services de conseil en conception architecturale et services connexes de conseil

3) Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise

Le démarrage d’un cabinet d’architectes comporte ses propres défis ; c’est une entreprise qui peut être lancée n’importe où tant qu’il y a des gens qui auraient besoin de vos services. En fait, vous pouvez démarrer votre cabinet d’architectes dans votre maison et continuer à faire croître l’entreprise jusqu’à la rentabilité puisque la plupart des contrats seront exécutés sur place.

En règle générale, en affaires, on ne saurait trop insister sur le fait que l’emplacement que vous choisissez pour démarrer votre entreprise est la clé du succès de l’entreprise. Par conséquent, les entrepreneurs sont prêts à louer ou à louer une installation dans un endroit visible ; un endroit où la démographie se compose de personnes et d’entreprises qui fréquentent les services des cabinets d’architectes et avec le pouvoir d’achat requis.

Si vous commettez l’erreur de louer ou de louer à bail une installation pour votre cabinet d’architectes dans un endroit pas trop visible ou caché simplement parce que c’est bon marché, alors vous devez être prêt à dépenser plus pour la promotion de l’entreprise. Il est important de noter qu’une installation commerciale bien située n’est pas bon marché, vous devriez donc être en mesure d’allouer suffisamment de fonds pour le crédit-bail/la location dans votre budget.

Si vous êtes nouveau dans la dynamique du choix d’un emplacement pour votre entreprise, n’hésitez pas à parler à un consultant en affaires ou à un agent immobilier qui connaît parfaitement la ville et peut-être le pays dans lequel vous avez l’intention de créer votre cabinet d’architectes. 

Cela dit, voici quelques-unes des villes de France où vous pouvez localiser votre entreprise de logement d’entreprise :

Paris

Marseille

Lille

Toulouse

Montpellier

Lyon

4) Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre

Lorsqu’il s’agit de démarrer un cabinet d’architectes standard, vous aurez besoin d’un bon ordinateur fiable, d’un logiciel d’architecte, d’une imprimante, d’une boîte à outils de dessin (dessin) complète et d’autres équipements connexes qui vous aideront à effectuer votre travail. Il est important de préciser que cet équipement peut être acheté comme étant assez utilisé si vous travaillez avec un petit budget.

Lorsqu’il s’agit de choisir entre la location et la location à bail d’une installation pour votre cabinet d’architectes, la taille du cabinet d’architectes que vous souhaitez posséder et l’ensemble de votre budget pour l’entreprise devraient influencer votre choix. De plus, vous n’avez pas besoin d’un grand atelier/garage pour opérer puisque vous sortirez pour vous occuper de vos clients par opposition à vos clients qui viennent chez vous, sauf pour certains projets spécialisés.

En ce qui concerne le nombre d’employés avec lesquels vous êtes censé démarrer l’entreprise, vous devez tenir compte de vos finances avant de prendre la décision. En moyenne, lorsqu’il s’agit de démarrer un cabinet d’architectes standard à grande échelle, vous auriez besoin des services des professionnels suivants : Chief Operating Officer (vous pouvez occuper ce poste), Admin et HR Manager, Comptable, Architectes, dessinateurs, et Customer Services Executive / Front Desk Officer.

Veuillez noter que si vous exploitez l’entreprise en tant que one man show, vous devez être prêt à occuper tous les postes ci-dessus et également sous-traiter certaines fonctions clés telles que la tenue de livres et la comptabilité à des professionnels lorsque le besoin s’en fait sentir. En plus, vous auriez besoin d’un minimum de 3 à 10 membres clés du personnel pour gérer efficacement un cabinet d’architectes à petite échelle mais standard.

Le processus de prestation de services de l’entreprise

Le processus de services impliqués dans l’industrie des cabinets d’architectes dépend des niches ou des services offerts par le cabinet d’architectes. En moyenne, le processus commence par un appel d’offres ou la soumission d’une proposition pour un contrat de conception architecturale, une fois le contrat remporté, il est ensuite prévu que tous les documents contractuels soient signés et que le paiement anticipé soit effectué si nécessaire.

Une fois le paiement réglé, le cabinet d’architectes travaillera en étroite collaboration avec ses clients pour développer des recommandations stratégiques et économiquement responsables pour le projet. Après cela, l’architecte va maintenant entrer dans le studio pour proposer la conception architecturale la plus appropriée. L’architecte est également appelé à travailler avec d’autres professionnels pour voir à l’achèvement du projet.

5) Rédigez un plan marketing rempli d’idées et de stratégies

Le fait que la barrière d’entrée pour démarrer même un cabinet d’architectes à petite échelle soit faible signifie que plus d’acteurs ne voudront pas entrer dans l’industrie s’ils ont les compétences et la formation. Essentiellement, vous devez proposer des stratégies de marketing uniques si vous devez vous tailler un marché parmi le marché disponible dans votre communauté, ville, état ou pays.

Ainsi, lorsque vous rédigez vos plans marketing, assurez-vous de créer un profil d’entreprise convaincant. Outre vos qualifications et votre expérience dans le secteur des cabinets d’architectes, il est important d’indiquer clairement ce que vous avez pu accomplir dans le passé. Cela vous aidera à augmenter vos chances sur le marché. 

Voici quelques-unes des plateformes que vous pouvez utiliser pour commercialiser votre cabinet d’architectes :

Présentez votre entreprise en envoyant des lettres de présentation avec votre brochure aux entrepreneurs généraux, aux entreprises de construction, aux services des travaux publics (bureaux gouvernementaux), aux compagnies maritimes et aux acteurs de l’industrie de la construction et de l’immobilier, entre autres, sur votre lieu d’opération

Participez de temps en temps à des tournées de présentation sur des chantiers de construction ciblés pour commercialiser vos services

Annoncez vos services dans les journaux communautaires, les stations de télévision et de radio locales

Répertoriez votre entreprise et vos produits sur les pages jaunes des annonces (annuaires locaux)

Tirez parti d’Internet pour promouvoir votre cabinet d’architectes

S’engager dans le marketing direct et les ventes

Encourager l’utilisation du marketing de bouche à oreille (références)

Tirez parti d’Internet pour promouvoir votre entreprise (lorsque vous bloguez régulièrement sur des questions clés en rapport avec votre entreprise, des personnes qui vous considèrent comme un expert dans le domaine)

Rejoignez les chambres de commerce et d’industrie locales autour de vous dans le but principal de mettre en réseau et de commercialiser vos services ; vous allez probablement obtenir des références de ces réseaux.

Engagez les services de responsables marketing et de développeurs commerciaux pour effectuer le marketing direct pour vous.

Préparez votre carte de visite et autres outils marketing

Votre carte de visite est votre outil de réseautage et de marketing numéro un. Par conséquent, assurez-vous de l’avoir toujours avec vous chaque fois que vous sortez. Vous devrez également préparer votre brochure commerciale (version papier). Ceci est important car cela permet aux gens de savoir plus facilement ce que vous faites en un coup d’œil et cela devrait toujours être inclus chaque fois que vous envoyez des propositions commerciales.

5) Réseautez et rejoignez les associations d’architectes pertinentes

Il existe plusieurs associations d’architectes tant au niveau local qu’international que vous pouvez rejoindre pour vous aider dans le projet de création de votre entreprise. Le meilleur endroit pour commencer ; sera d’adhérer à votre association d’architectes de la ville (France).

Au-delà de devenir membre de l’association nationale des architectes de votre pays ; il est également important de réseauter avec des personnes dans des industries complémentaires. Ils incluent; des gens comme les ingénieurs du bâtiment, les ingénieurs en structure, les ingénieurs civils, les arpenteurs-géomètres et les fonctionnaires du gouvernement, en particulier ceux du département d’urbanisme. Ce sont les principales personnes qui peuvent vous aider à conclure des accords commerciaux en tant qu’architecte.

6) Développer des stratégies pour renforcer la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise

Si vous êtes en affaires et que vous n’êtes pas soucieux de renforcer la notoriété de votre marque et de communiquer votre identité d’entreprise, alors vous devriez être prêt à assumer tout ce que la société décrit comme étant votre entreprise. 

L’un des secrets des grandes entreprises est qu’elles sont prêtes à dépenser beaucoup d’argent année après année pour renforcer la notoriété de leur marque et continuer à communiquer leur identité d’entreprise de la façon dont elles veulent que les gens les perçoivent.

Quel que soit le secteur auquel vous appartenez, la vérité est que le marché est dynamique et qu’il nécessite une notoriété constante de la marque et une promotion de la marque pour continuer à attirer votre marché cible. 

Voici les plateformes sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour renforcer votre marque et créer une identité visuelle pour votre cabinet d’architectes :

Placer des annonces sur les plateformes de médias imprimés (journaux et magazines liés à la construction) et électroniques

Parrainez des événements/programmes communautaires pertinents

Tirez parti d’Internet et des plateformes de médias sociaux comme ; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al pour promouvoir votre cabinet d’architectes

Installez vos panneaux d’affichage dans des endroits stratégiques tout autour des endroits où vous opérez

Distribuez vos tracts et prospectus dans les zones cibles

Inscrivez votre cabinet d’architectes dans les annuaires locaux / pages jaunes

Annoncez votre cabinet d’architectes sur votre site officiel et utilisez des stratégies qui vous aideront à attirer du trafic vers le site.

Positionnez vos bannières Flexi à des emplacements stratégiques dans les endroits où votre cabinet d’architectes opère.

Assurez-vous que tous les membres de votre personnel portent vos chemises de marque et que tous vos véhicules et camionnettes sont bien marqués avec le logo de votre entreprise