Vous souhaitez créer une entreprise d’espaces de travail partagés (Co-Working) ? Si OUI, voici un guide complet pour démarrer une entreprise d’espace de travail partagé sans argent ni expérience.
Un espace de travail partagé est généralement un espace unique avec différents bureaux où des entrepreneurs et des professionnels de différentes industries et domaines d’expertise se rencontrent afin non seulement de travailler, mais aussi de partager des idées et de réseauter avec d’autres.
La plupart des personnes qui utilisent habituellement ces espaces de travail partagés sont des hommes d’affaires qui voyagent trop fréquemment, des entrepreneurs indépendants ou toute personne à la recherche d’un endroit créatif dans lequel travailler sans avoir à payer trop cher en loyer.
Bien que cela puisse vous sembler une entreprise assez facile, il n’est peut-être pas facile de trouver un espace assez grand pour vous permettre de créer des bureaux indépendants ou même si vous avez la chance d’en trouver un, vous ne trouverez peut-être pas de propriétaire disposé à vous autoriser vous sous-louez une partie de votre espace pour de l’argent.
Par conséquent, vous devrez effectuer vos recherches en profondeur sur l’entreprise et être certain du marché pour cette entreprise, car il n’est pas sage de supposer que vous auriez un marché prêt à attendre. Une fois que vous avez effectué les recherches nécessaires qui vous permettront d’en savoir plus sur l’entreprise, vous devez vous concentrer sur la création d’un plan d’affaires complet pour votre entreprise.
Démarrer une entreprise d’espace de travail partagé (Co-working) – Guide complet
1. Décidez sur quel créneau vous concentrer
Les espaces de travail partagés gagnent en importance chaque année, d’autant plus que de plus en plus de personnes choisissent d’être indépendantes et de devenir des travailleurs à distance ou des entrepreneurs indépendants.
Même s’il s’agit d’une industrie très lucrative, les opérateurs qui cherchent à démarrer une entreprise dans cette industrie doivent être prêts à regarder des niches sur lesquelles ils pourront capitaliser afin de se démarquer et également attirer suffisamment de clients de son marché cible.
Il existe plusieurs niches disponibles dans cette industrie, mais seules quelques-unes généreront des revenus élevés, surtout si vous êtes situé loin de votre marché cible.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des idées de niche dans lesquelles certaines entreprises d’espaces de travail partagés peuvent décider de se spécialiser :
Espaces de travail partagés pour entrepreneurs et start-up
Services de bureaux équipés pour les professionnels
Espaces de travail partagés pour les entreprises appartenant à des femmes
Espaces de travail partagés pour les techpreneurs
Des espaces de travail partagés pour les entrepreneurs sociaux et environnementaux
Espaces de travail partagés pour les innovateurs
2. Connaître les menaces et les défis possibles auxquels vous serez confronté
Dans chaque entreprise, il existe des menaces et des défis auxquels chaque entrepreneur doit faire face et, sachant ceux-ci, vous devrez élaborer des stratégies qui vous permettront de lutter contre certaines de ces menaces auxquelles vous êtes susceptible de faire face lors du démarrage de votre entreprise d’espace de travail partagé.
Vous devez cependant être conscient que certaines de ces menaces et défis ne peuvent pas être traités de manière proactive. Par conséquent, lorsque cela se produit, rester optimiste est votre meilleure chance.
Certains des défis et menaces auxquels vous êtes donc susceptible de faire face sont : devoir faire connaître votre entreprise afin de pouvoir attirer des clients, faire face à une concurrence intense de la part d’acteurs puissants du secteur, devoir rivaliser avec de nouveaux entrants et un ralentissement économique qui verra de plus en plus de personnes préférer travailler à domicile.
3. Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise
C’est peut-être l’une des décisions les plus importantes que vous aurez à prendre une fois que vous aurez décidé qu’il s’agit de l’entreprise que vous avez l’intention de démarrer, car l’endroit où vous vous trouvez peut faire ou nuire à votre entreprise.
Avant de décider quel emplacement conviendra le mieux à votre entreprise , il est important que vous sachiez qui est votre marché cible. Si votre objectif est d’accueillir des techniciens qui commencent tout juste, il serait alors logique de rechercher où se trouvent les techniciens, puis de démarrer une entreprise d’espace de travail partagé directement dans leur hub.
Bien qu’il puisse être tentant de commencer avec une très grande installation, il est préférable de commencer petit puis de se développer à mesure que la demande augmente, sauf bien sûr que vous avez effectué une recherche sur la zone où vous avez l’intention d’implanter votre entreprise et que vous avez constaté que si vous obtenir une grande installation, vous serez en mesure de générer des revenus et de réaliser des bénéfices dans un court laps de temps.
L’emplacement que vous avez l’intention de choisir pour votre entreprise d’espace de travail partagé doit être situé dans une zone facilement accessible par les membres et ceux que vous cherchez à employer pour aider à gérer l’entreprise. L’installation doit être bien en vue avec une signalisation visible de loin.
Si vous emmenez votre installation dans une zone qui n’est pas visible, vous devrez dépenser plus d’argent pour promouvoir votre emplacement auprès de votre marché cible et même à cela, seules quelques personnes pourraient être disposées à se rendre dans un endroit éloigné. .
4. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre
Le secteur des espaces de travail partagés a connu une croissance considérable non seulement aux États-Unis, mais également dans le monde entier. Cela signifie donc que non seulement l’industrie est lucrative, mais qu’elle devient également de plus en plus compétitive, d’autant plus que la barrière à l’entrée dans cette industrie est faible, donc tout entrepreneur ayant la capacité d’obtenir le capital nécessaire à l’entreprise peut se lancer dans l’entreprise.
Alors que la finance est très importante pour démarrer et gérer efficacement une entreprise d’espace de travail partagé jusqu’à ce qu’elle commence à générer ses propres revenus et bénéfices, l’emplacement est un autre élément important requis pour que l’entreprise devienne un succès.
Par conséquent, il est important que vous réalisiez une enquête approfondie en fonction du créneau dans lequel vous avez l’intention de démarrer cette entreprise, puis que vous recherchiez un emplacement qui conviendra parfaitement à votre marché cible.
La plupart des ressources financières lorsque ce type d’entreprise est démarré sont généralement les meubles et autres éléments esthétiques dont vous auriez besoin afin de rendre l’endroit pratique et confortable pour tous les membres qui choisiraient d’y travailler.
Vous pouvez vous associer à une entreprise de meubles pour fournir les meubles dont vous auriez besoin. Par conséquent, l’équipement dont vous auriez besoin pour gérer efficacement votre espace de travail partagé est : ordinateurs, téléphones, imprimantes, logiciels et Internet haute vitesse.
Parce qu’il n’y a aucun moyen de gérer l’entreprise seul, vous devrez créer une structure d’entreprise qui devrait se composer d’individus compétents dans leurs différents domaines de spécialisation et qui s’alignent sur les buts et objectifs de votre organisation. Certains de ceux que vous devrez donc employer sont ; Président-directeur général (PDG), directeur administratif, comptable, représentant du service à la clientèle, responsable du développement commercial et du marketing, nettoyeur et agents de sécurité.
D’après la répartition ci-dessus, vous aurez besoin d’au moins 7 personnes pour gérer efficacement votre espace de travail partagé.
Le processus de prestation de services de l’entreprise
L’entreprise d’espace de travail partagé est une entreprise où vous offrez à ceux qui ont besoin d’un espace pour travailler sans avoir à payer un bail à long terme, un espace pratique, sécurisé et disposant de toutes les installations nécessaires. Il s’agit donc d’une entreprise orientée service qui n’a pas beaucoup de processus en termes de livraison.
Une fois que vous avez décidé de démarrer cette entreprise et que vous avez rempli toutes les conditions nécessaires, il est nécessaire que vous recherchiez un bon emplacement qui soit visible et qui vous permettra de gérer efficacement l’entreprise. Pour ce faire, vous devrez probablement faire appel aux services d’un agent immobilier.
Une fois que vous avez obtenu un bon emplacement pour votre entreprise, vous devrez vous assurer qu’elle a été rénovée selon les normes que vous souhaitez, puis commercialiser votre entreprise auprès de votre marché cible.
5. Développer des stratégies pour renforcer la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise
En tant qu’entrepreneur, il est essentiel que vous décidiez de renforcer la notoriété de votre marque et également de créer une identité visuelle pour votre entreprise en faisant tout ce qui est nécessaire.
La publicité est très vitale pour la croissance d’une entreprise, c’est pourquoi les grandes entreprises ne craignent pas de dépenser pour promouvoir et faire connaître leurs marques ainsi que pour créer une identité d’entreprise pour leurs marques, quel qu’en soit le coût.
Parce que votre intention est de générer des revenus en faisant en sorte que le plus de personnes possible connaissent votre entreprise d’espace de travail partagé, il est donc dans votre intérêt de promouvoir votre entreprise autant que possible en utilisant différents moyens possibles.
Il est important de noter que la publicité offre des avantages aux entrepreneurs car non seulement vous créez la notoriété dont votre entreprise a besoin, mais vous pouvez également générer des revenus via cette création de notoriété, tant que vous utilisez le bon support pour le faire.
Tout comme le marketing, il est important de noter les domaines qui seront les plus efficaces pour vous lorsque vous augmenterez la notoriété de votre marque, car si vous ne faites pas de recherches appropriées à ce sujet, vous risquez de perdre du temps et des ressources pour promouvoir votre marque dans des endroits qui votre marché cible ne verra probablement pas.
Il existe plusieurs façons de renforcer la notoriété de votre marque et de créer une identité visuelle pour votre entreprise d’espace de travail partagé.
Créez un site Web et assurez-vous d’employer un consultant en référencement pour permettre à votre site Web non seulement d’être en tête des moteurs de recherche, mais également d’être vu par votre marché cible.
Utilisez vos plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Google Plus, Linkedin et Twitter pour promouvoir votre entreprise d’espace de travail partagé
Encouragez vos clients fidèles à faire connaître votre entreprise
Envoyez des communiqués de presse sur votre entreprise à vos journaux et stations de radio locaux
Distribuez des prospectus et des cartes de visite et collez également des dépliants à des emplacements stratégiques dans toute la ville d’où vous exercez vos activités
Installez des bannières flexi dans des endroits stratégiques et bien visibles tout autour de la ville à partir de laquelle vous avez l’intention d’exploiter votre entreprise.