Démarrer une entreprise de relations publiques

Vous souhaitez créer une société de relations publiques ? Si OUI, voici un guide complet pour démarrer une entreprise de relations publiques sans argent ni expérience.

Qu’est-ce qu’un cabinet de relations publiques ?

Une entreprise de relations publiques (RP) travaille avec les médias parce que les médias sont utilisés pour promouvoir les nouvelles entreprises ou les nouveaux produits développés par leurs clients. 

Le secteur des entreprises de relations publiques est très compliqué car des connaissances en écriture créative, en journalisme, en publicité dans les médias et en comportements de groupe sont nécessaires. 

Même si le fait de ne pas avoir ces connaissances n’empêche personne de diriger une entreprise de relations publiques, cela vous désavantage grandement car vous devrez peut-être vous engager dans de nombreux essais et erreurs lors de la gestion de votre entreprise.

En tant que cabinet de relations publiques, votre tâche consiste à vous assurer que les médias s’intéressent à vos clients et à leur point de vue en les interviewant et en présentant également des histoires positives qui non seulement renforceront leur marque, mais créeront également une identité d’entreprise perçue positivement par leurs public cible. 

En outre, le cabinet de relations publiques doit agir en tant que conseiller lorsqu’il s’agit d’établir ou d’améliorer les relations entre les clients et leurs divers publics cibles.

Une chose à ne pas négliger, que vous possédiez ou non certaines connaissances, c’est d’acquérir l’expérience requise. Vous pouvez y parvenir en travaillant pour une entreprise de relations publiques afin que vous sachiez ce que l’on attend de vous. 

Travailler avec une entreprise de relations publiques existante vous donnera également l’opportunité de réseauter avec des personnes – journalistes, rédacteurs, producteurs, directeurs de publicité, psychologues cliniciens et avocats – qui vous seront utiles lorsque vous créerez votre propre entreprise de relations publiques.

Une fois que vous aurez un vaste réseau à votre disposition, vous serez plus efficace pour démarrer votre propre entreprise de relations publiques. Il est pertinent que vous soyez apte à communiquer verbalement et à travers les médias et que vous soyez un bon écrivain. 

Les professionnels des relations publiques doivent également posséder un instinct de vente et une compréhension approfondie des politiques, de la culture et des pratiques de l’entreprise et de la manière dont cela peut avoir un impact sur leur relation avec les clients.

Assurez-vous de connaître vos principales forces et faiblesses et si ces dernières sont susceptibles d’avoir un impact sur votre entreprise. Outre les compétences de base que vous devez posséder pour créer votre propre entreprise de relations publiques, vous devez également être capable de gérer la gestion quotidienne de l’entreprise en apprenant au moins les bases. 

Vous devez également comprendre suffisamment le secteur dans lequel vous vous dirigez ainsi que la concurrence à laquelle vous êtes susceptible d’être confronté, c’est pourquoi il est souvent conseillé d’entreprendre une recherche approfondie avant de démarrer toute entreprise.

Démarrer une entreprise de relations publiques

1. Décidez sur quel créneau vous concentrer

Les entreprises de relations publiques aident les entreprises, les petites entreprises, les agences gouvernementales et autres entités similaires à gérer les communications entre elles et le grand public, les employés, les clients et les parties prenantes. Même si une entreprise de relations publiques est censée gérer des services de relations publiques généraux, plusieurs d’entre elles se sont lancées dans des niches où elles pensent qu’elles vont leur permettre de se démarquer des autres.

Selon la taille de votre entreprise de relations publiques, vous pouvez décider de gérer tous les créneaux ou de vous contenter de quelques-uns. Cependant, avant de choisir une niche, assurez-vous de mener une recherche approfondie afin de ne pas vous retrouver avec des niches qui ne généreront aucun revenu pour vous.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des idées de niche au sein de cette entreprise particulière dans lesquelles vous pouvez vous spécialiser :

Services généraux de relations publiques

Services aux entreprises et lobbying

Media relations

Gestion d’événements

Communication de crise

2. Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise

Décider de l’emplacement approprié pour votre entreprise est très important car l’emplacement que vous choisissez peut avoir beaucoup d’impact – positif ou négatif – sur votre entreprise. Une entreprise de relations publiques, par exemple, qui n’est pas située dans le hub de son marché cible aura du mal par rapport à celle qui est proche ou dans le hub de son marché cible.

Selon le créneau sur lequel vous avez l’intention de vous concentrer, si vous démarrez à petite échelle, il vous est tout à fait possible de démarrer cette entreprise depuis votre domicile. Tout ce que vous avez à faire est de dégager un espace dans votre coin-détente ou dans un autre endroit de la maison afin de pouvoir travailler sans distraction.

Cependant, en raison de la forte concurrence de l’industrie, cela vous fera beaucoup de bien si vous louez un espace de bureau proche de votre marché cible afin qu’ils ne vous voient pas seulement, mais puissent avoir accès à vous à tout moment. . Vous devez être prêt à gérer le bureau pendant un certain temps sans clients et si vous planifiez vos stratégies de marketing correctement avec une bonne visibilité, il sera alors possible de récupérer votre investissement dans un court laps de temps.

Si vous allez exploiter votre entreprise dans une ville, essayez de rechercher un espace de travail partagé où vous pouvez payer un peu afin d’avoir un espace qui a l’air officiel au lieu d’avoir à louer un immense espace pour votre entreprise. Engagez les services d’un agent immobilier pour vous aider à sécuriser un bel emplacement.

Assurez-vous de vous fixer un budget de location et de ne pas dépasser ce budget afin de ne pas grever votre budget global.

3. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre

L’un des documents les plus importants dont vous aurez besoin lors du démarrage de votre entreprise de relations publiques est le contrat de services que les clients doivent signer avant le lancement de tout projet. Ce document protège vos idées ou concepts contre le vol par votre client. Avec l’accord, vous clarifiez les attentes de vos clients, tout en minimisant les litiges juridiques qui pourraient survenir à l’avenir.

Même s’il s’agit d’une entreprise que vous pouvez démarrer à partir de votre domicile afin de minimiser les dépenses et d’utiliser des équipements tels que des services informatiques, téléphoniques et Internet qui sont nécessaires à votre entreprise, vous devez toujours savoir qu’il y a certaines dépenses que vous seront confrontés à ce qui ne peut pas être éliminé si vous opérez à domicile ou à partir d’une installation louée.

Certaines des dépenses critiques comprennent le développement d’un site Web, l’impression de cartes de visite, d’en-têtes et de supports marketing, la rédaction de supports de vente et de marketing, les services de conception graphique pour le logo et l’identité de l’entreprise, et le paiement des frais d’adhésion afin de rejoindre les associations professionnelles concernées en tant qu’organisations en réseau.

Si vous démarrez votre entreprise de relations publiques avec un client important, il peut être nécessaire de constituer une équipe en embauchant des personnes compétentes, mais dans le cas contraire, il est préférable de gérer l’entreprise par vous-même afin de réduire les dépenses d’exploitation. 

Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, vous devrez peut-être embaucher un responsable de compte, un directeur de bureau, un responsable des relations avec les clients, un graphiste, un développeur et concepteur de sites Web et un spécialiste des relations publiques.

Par conséquent, à partir de l’analyse ci-dessus, vous devrez embaucher au moins 6 personnes clés afin de pouvoir atteindre vos buts et objectifs.

Le processus de prestation de services de l’entreprise

Une entreprise de relations publiques est une entreprise qui s’occupe de communications par le biais de divers médias pour le compte de clients. Afin de pouvoir générer des clients, les entreprises de relations publiques doivent utiliser une combinaison d’appels téléphoniques, de participation à des événements et de communication écrite, et une fois qu’elles ont obtenu les clients, les conseiller sur la manière dont ils peuvent interagir avec leur public.

Les entreprises de relations publiques doivent également se tenir au courant des tendances du secteur en créant des réseaux avec leurs pairs du secteur afin d’explorer également les diverses opportunités de partenariat qui peuvent se présenter. En outre, les entreprises de relations publiques doivent s’assurer qu’elles créent une relation de travail avec les membres des médias afin de veiller sur leurs clients.

5. Développer des stratégies pour renforcer la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise

Même si les entreprises de relations publiques contribuent à construire positivement l’image de leurs clients, il est également nécessaire de renforcer leur propre marque, car c’est la seule façon d’attirer les clients qui les aideront à atteindre leurs buts et objectifs.

Il existe plusieurs sociétés de relations publiques aux États-Unis et pour se faire remarquer, il est important de s’engager dans des activités qui contribueront non seulement à renforcer la notoriété de la société de relations publiques, mais également à créer une identité d’entreprise.

Une bonne chose avec la campagne publicitaire pour son entreprise est que non seulement vous obtenez la notoriété de votre marché cible ; il vous permet également de pénétrer facilement le marché et d’obtenir l’effet de levier dont vous avez besoin contre vos concurrents. Cependant, le fait que la publicité génère des revenus pour une entreprise ne signifie pas que n’importe quelle stratégie sera efficace.

Il est donc impératif qu’une recherche approfondie soit menée avant d’utiliser une stratégie afin de ne pas perdre de temps et de ressources en utilisant des stratégies qui ne fonctionneront pas.

L’avantage de renforcer la notoriété de sa marque est que vous pouvez utiliser une combinaison de méthodes hors ligne et en ligne pour attirer l’attention de votre marché cible. Tout ce que vous devez savoir, c’est où la plupart de votre marché cible est susceptible de se rendre afin que vous consacriez plus de ressources à la campagne sur ces plates-formes sans sacrifier les autres plates-formes.

Assurez-vous d’avoir un budget défini et respectez-le afin de ne pas déséquilibrer l’ensemble de votre budget et mettre à rude épreuve d’autres parties de l’entreprise. 

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des stratégies dont vous auriez besoin pour accroître la notoriété de votre marque et créer une identité d’entreprise :

Faire la publicité de votre entreprise de relations publiques sur les pages des journaux locaux, des publications de l’industrie et des magazines ainsi que sur les stations de radio et de télévision

Assister à des séminaires et à des conférences d’entreprise afin de réseauter et d’accroître la notoriété de votre entreprise de relations publiques

Construire un site Web professionnel et déployer des stratégies de référencement pour vous assurer que votre site Web se classe en tête des moteurs de recherche

Demander à vos clients fidèles de vous aider à recommander votre entreprise à d’autres

Positionner stratégiquement vos panneaux d’affichage et bannières dans des endroits stratégiques tout autour de la zone où se trouve votre entreprise de relations publiques afin d’accroître la notoriété

Tirer parti d’Internet, en particulier des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Linkedin, Google Plus et Twitter, afin de faire connaître votre entreprise de relations publiques.