Démarrer une entreprise de stand d’exposition et d’équipement

Voulez-vous démarrer un stand d’exposition commerciale en France ? Si OUI, voici un guide complet pour démarrer une entreprise d’équipement de salon sans argent et sans expérience. 

Il existe plusieurs opportunités commerciales qu’un aspirant entrepreneur qui conserve un emploi rémunéré peut exécuter sans quitter son emploi et l’une de ces opportunités est un kiosque d’exposition et une entreprise de location d’équipement.

Une bonne chose à propos de la location de stands d’exposition et d’équipement est que la plupart du temps, la location de stands d’exposition et d’équipement peut être effectuée sans votre présence et si vous avez la chance de ne pas travailler le week-end, vous pouvez gérer cette entreprise avec succès.

L’activité de location de stands d’exposition et d’équipement consiste à louer des stands d’exposition et d’autres équipements pertinents utilisés par les entreprises, le gouvernement, les groupes et les particuliers qui souhaitent organiser ou participer à un salon professionnel.

Démarrer une entreprise de stand d’exposition et d’équipement en France

1. Comprendre l’industrie

La location de kiosques d’exposition et d’équipement peut être classée soit dans l’industrie de la location d’équipement, soit dans l’industrie de la planification de salons et de conférences. Ils peuvent également fournir du personnel pour faire fonctionner les installations dans lesquelles ces événements ont lieu.

Si vous êtes un observateur attentif de cette industrie, vous conviendrez qu’après une période de croissance lente et de diminution des dépenses des entreprises, les opérateurs de l’industrie, les organisateurs de salons et d’événements connaîtront une amélioration des conditions au cours des cinq prochaines années. 

Avec l’augmentation des voyages intérieurs et le retour des bénéfices des entreprises, davantage de personnes assisteront à nouveau aux salons professionnels et aux conventions. Cependant, l’essor des événements en ligne pourrait limiter la croissance future.

On ne peut pas dire que l’industrie de la planification des salons professionnels et des conférences est sursaturée malgré le fait que la barre d’entrée pour démarrer l’entreprise est modérée, surtout si vous êtes uniquement dans la location de stands et d’équipements. 

La vérité est que si vous êtes créatif et travailleur, vous pouvez créer avec succès votre propre marché stable. Il est prudent de dire que l’industrie continue de croître, en particulier avec l’avènement des nouvelles plateformes de médias sociaux.

2. Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise

Lorsqu’il s’agit de choisir un emplacement pour votre kiosque d’exposition et votre entreprise de location d’équipement, laissez-vous guider par la demande de kiosques d’exposition et d’équipement connexe. Bien sûr, si vous êtes en mesure de sécuriser un emplacement central pour votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement, cela donnera aux gens un accès facile pour localiser votre magasin.

On ne saurait trop insister sur le fait que l’emplacement que vous avez choisi pour ouvrir votre kiosque d’exposition et votre entreprise de location d’équipement est la clé du succès de l’entreprise. Par conséquent, les entrepreneurs sont disposés à louer ou à louer une installation dans un endroit visible ; un lieu où la démographie se compose de personnes et d’organisations ayant le pouvoir d’achat et l’exposition professionnelle requis.

Plus important encore, avant de choisir un emplacement pour votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement, assurez-vous de mener d’abord une étude de faisabilité et une étude de marché approfondies. La possibilité que vous rencontriez une entreprise similaire qui vient de fermer boutique à l’endroit où vous souhaitez ouvrir la vôtre ne peut être exclue.

Ce sont quelques-uns des facteurs clés que vous devriez considérer avant de choisir un emplacement pour votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement :

La démographie du lieu

La demande de location de stand et d’équipement de foire commerciale dans l’emplacement

La fréquence à laquelle les salons professionnels et les expositions/foires commerciales ont lieu dans le lieu

Accessibilité du lieu

Le nombre d’entreprises de location de kiosques d’exposition et d’équipement et de toute autre entreprise connexe à l’emplacement

Les lois et réglementations locales dans la communauté

Circulation, stationnement et sécurité

3. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre

En moyenne, aucune technologie ou équipement spécial n’est nécessaire pour gérer ce type d’entreprise, à l’exception des machines de point de vente (POS), des étagères et des applications logicielles. Vous aurez également besoin d’ordinateurs / ordinateurs portables, d’une installation Internet, d’un téléphone, d’un télécopieur et de mobilier de bureau, entre autres, et tout cela peut être utilisé de manière équitable.

En ce qui concerne la location ou l’achat pur et simple d’un entrepôt, le choix dépend de votre situation financière, mais la vérité est que pour être du bon côté, il est conseillé de commencer par un loyer/bail à court terme tout en testant le entreprise dans l’emplacement. 

Si les choses se passent comme prévu, vous optez pour un bail à long terme ou l’achat pur et simple de la propriété, mais si ce n’est pas le cas, passez à autre chose et recherchez un autre emplacement / installation idéal pour une telle entreprise.

Lorsqu’il s’agit d’embaucher des employés pour une entreprise standard de location de kiosques et d’équipements, vous devez prévoir d’embaucher un directeur général compétent (vous pouvez occuper ce rôle), un directeur d’entrepôt/administrateur et un directeur des ressources humaines, un directeur de location, des ventes et Agent de marketing, Commis comptable, Techniciens/Opérateurs et Camionneurs. 

En moyenne, vous aurez besoin d’un minimum de 3 à 6 membres clés du personnel pour gérer une entreprise de location de stand et d’équipement à petite échelle mais standard.

Le processus de prestation de services de l’entreprise

En ce qui concerne le processus de services commerciaux d’une entreprise de location de stands et d’équipements, le processus est simple et direct et peut être exécuté sur pilote automatique.

En règle générale, une société de location de stands et d’équipements de salons professionnels répertorie les types et les capacités des stands de salons professionnels et des équipements connexes qu’ils ont à louer. Lorsqu’un organisateur de salon ou un client les approche, ils s’entendent sur les prix des stands et du matériel à louer, le paiement est effectué et un acompte est également versé.

La caution est obligatoire car elle sert à remplacer tout matériel endommagé. Dans la plupart des cas, une fois le paiement et le dépôt effectués, le stand du salon et la société de location d’équipement utilisent leur camion pour transporter les stands et l’équipement jusqu’au lieu du salon ou de l’exposition commerciale, et installent et aménagent également les stands et l’équipement. Après l’événement commercial, la société de location ramènera les stands et l’équipement à son entrepôt.

Il est important de préciser qu’un kiosque d’exposition et un magasin de location d’équipement peuvent décider d’improviser ou d’adopter tout processus et toute structure d’affaires qui leur garantiront efficacité et flexibilité; le processus commercial de location de stand et d’équipement mentionné ci-dessus n’est pas immuable.

3. Rédigez un plan marketing rempli d’idées et de stratégies

La gestion d’une entreprise nécessite que vous soyez proactif lorsqu’il s’agit de commercialiser vos produits ou services. Si vous choisissez de lancer une entreprise de location de stands et d’équipements, vous devez tout mettre en œuvre pour utiliser des stratégies qui vous aideront à attirer des clients, sinon vous aurez probablement des difficultés avec l’entreprise car il existe des marques bien connues qui déterminent l’orientation du marché pour la ligne d’affaires de location de kiosques et d’équipements de foire commerciale

En fait, votre stratégie marketing sera centrée sur la livraison et l’installation rapides, la qualité, les prix et surtout un excellent service client. Vous devez vous assurer que chaque fois que vos clients vous louent des stands et du matériel d’exposition, ils obtiendront un équipement de qualité et un excellent service. La vérité est que si vous êtes en mesure de mettre en place ce qui précède, vous n’aurez pas de mal à conserver vos anciens clients et en même temps à gagner de nouveaux clients.

De nos jours, les entreprises sont conscientes de la puissance d’Internet et c’est pourquoi elles feront tout leur possible pour maximiser Internet afin de commercialiser leurs services ou produits. En d’autres termes, un pourcentage plus important de vos efforts de marketing sera dirigé vers les internautes.

Voici quelques-unes des idées et des stratégies de marketing que vous pouvez adopter pour votre entreprise de location de kiosques et d’équipements :

Présentez votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement en envoyant des lettres d’introduction avec votre brochure aux entreprises, fabricants, banques, investisseurs, investisseurs accrédités, sociétés de premier ordre, hommes et femmes d’affaires, startups et entrepreneurs dans et autour de la ville où votre salon un stand et un magasin de location d’équipement seront situés

Faites de la publicité sur Internet sur les blogs et les forums, ainsi que sur les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, LinkedIn pour faire passer votre message

Créez un site Web de base pour votre entreprise afin de donner à votre entreprise une présence en ligne

Commercialisez directement vos produits

Rejoignez les associations locales de location de fournitures de fête pour connaître les tendances et les conseils de l’industrie

Offrez des jours de réduction à vos clients

Annoncez votre entreprise dans les journaux communautaires, les stations de télévision et de radio locales

Inscrivez votre entreprise sur les annonces des pages jaunes (annuaires locaux)

Encourager l’utilisation du marketing de bouche à oreille (références)

4. Développer des stratégies pour renforcer la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise

Si vous êtes en affaires et que vous n’êtes pas soucieux de renforcer la notoriété de votre marque et de communiquer votre identité d’entreprise, vous devez être prêt à assumer tout ce que la société décrit comme étant votre entreprise. L’un des secrets des grandes entreprises est qu’elles sont prêtes à dépenser des fortunes pour renforcer leur marque et communiquer leur identité d’entreprise de la manière dont elles souhaitent que les gens les perçoivent.

Si votre intention de démarrer une entreprise de location de stands et d’équipements est de développer l’entreprise au-delà de la ville où vous allez opérer pour devenir une marque nationale et internationale en ouvrant des chaînes de magasins de location de stands et d’équipements et de franchisage, alors vous devez être prêt à dépenser de l’argent pour la promotion et la publicité de votre marque.

Quelle que soit l’industrie à laquelle vous appartenez, la vérité est que le marché est dynamique et qu’il nécessite une notoriété constante de la marque et une promotion accrue pour continuer à attirer votre marché cible. 

Voici les plates-formes sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour renforcer la notoriété de votre marque et créer une identité d’entreprise pour votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement :

Placer des annonces sur les plateformes de médias imprimés (journaux et événements et magazines d’affaires) et électroniques

Parrainez des événements communautaires pertinents

Tirez parti d’Internet et des plateformes de médias sociaux comme; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al pour promouvoir votre entreprise de location de kiosques et d’équipements

Installez vos panneaux d’affichage dans des endroits stratégiques tout autour de votre ville ou de votre état

Participez de temps à autre à des tournées de présentation dans des quartiers ciblés pour faire connaître votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement

Distribuez vos dépliants et prospectus dans les zones ciblées

Répertoriez votre stand d’exposition et votre entreprise de location d’équipement dans les annuaires locaux/pages jaunes

Annoncez votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement sur votre site Web officiel et employez des stratégies qui vous aideront à attirer du trafic vers le site.

Positionnez vos bannières flexibles à des endroits stratégiques à l’endroit où se trouve votre kiosque d’exposition et votre magasin de location d’équipement

Assurez-vous que tous les membres de votre personnel portent vos chemises de marque et que tous vos véhicules et camions/fourgonnettes portent bien le logo de votre entreprise