Voulez-vous démarrer une entreprise de tutorat en ligne? Si OUI, voici un guide sur la façon de démarrer une entreprise de cours particuliers à domicile en France.
Le tutorat est un métier aussi vieux que l’homme, depuis que l’homme a transmis les connaissances acquises en faisant du feu, en préservant les cultures, jusqu’à l’apprentissage moderne en classe.
Le tutorat peut être informel (des parents aux enfants) ou formel (d’un instructeur à d’autres) et peut avoir lieu dans n’importe quel cadre, les maisons, les bureaux et les écoles. Cela veut dire que même si les écoles peuvent être considérées comme le seul endroit où le tutorat sérieux a lieu, ce n’est pas le seul endroit.
Outre les universitaires, il existe un tutorat basé sur les compétences – c’est là qu’un individu ou un groupe est formé à des compétences telles que la danse, le chant, le sport, etc. Ce guide se concentrera sur le tutorat en milieu scolaire. Auparavant, le mythe était que seuls les apprenants lents avaient besoin de tutorat, mais ce n’est pas vrai car même les étudiants brillants bénéficient toujours d’un tutorat qui vise à les aider à améliorer davantage ce qu’ils savent, améliorant ainsi davantage leurs notes.
Démarrer une entreprise de tutorat en ligne à domicile
1. Décidez sur quel créneau vous concentrer
Il n’y a vraiment pas de niches distinctes dans l’industrie des écoles de tutorat, puisque tous les tuteurs offrent un service uniforme à leurs étudiants, la petite différence étant dans la façon dont ils offrent les services.
Toute idée de niche sera une extension du tutorat – qui est des services de conseil pédagogique, des services de cheminement de carrière, des services de recherche et d’autres services similaires. Alors que les tuteurs à domicile peuvent ne pas offrir les services ci-dessus, les grandes écoles de tutorat sont tenues de proposer une gamme de services.
2. Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise
En choisissant un emplacement pour l’école de tutorat, il est important de connaître vos objectifs et votre vision de l’entreprise de tutorat. Si vous travaillez à domicile et offrez des services à vos clients, soit dans leurs maisons respectives, soit dans tout autre endroit confortable ; il ne serait pas nécessaire d’obtenir un emplacement pour l’entreprise ou si vous avez l’intention de gérer une école de tutorat en ligne.
Cependant, si vous avez l’intention de diriger une école de tutorat, peu importe l’échelle, où d’autres tuteurs seraient employés ou non, alors obtenir un bon emplacement est primordial pour le succès de l’école de tutorat. L’école de tutorat doit être située dans une région peuplée qui compte de nombreux enfants scolarisés, en particulier si les étudiants universitaires sont votre marché cible.
Même si l’école de tutorat doit être citée dans une région peuplée, elle doit remplir les critères de ne pas être proche des routes très fréquentées, des hôtels, des marchés et des centres de divertissement, afin que les étudiants puissent apprendre confortablement sans être constamment distraits.
Outre le choix d’une zone peuplée, vous devez faire attention à ne pas choisir une zone où les élèves ou leurs parents ne sont pas intéressés à améliorer les notes de leurs enfants ou à peaufiner leurs notes. La plupart des personnes à faible revenu ou des personnes vivant en dessous du seuil de pauvreté pourraient ne pas être intéressées à utiliser les services de votre école de tutorat si elle est citée dans un tel domaine.
3. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre
Une école de tutorat ne nécessite pas beaucoup d’équipement technique et la plupart d’entre eux peuvent être obtenus à peu de frais ou assez utilisés. De plus, ils peuvent durer longtemps pour l’école de tutorat, en particulier s’ils sont correctement gérés. La plupart de l’équipement peut être obtenu localement dans les librairies ou les magasins qui fournissent du matériel pédagogique.
L’obtention d’équipement pour une école de tutorat dépend également de la taille de l’école de tutorat, si elle est petite, moyenne ou grande échelle.
Vous trouverez ci-dessous une liste des équipements qui seraient nécessaires :
Tableau blanc
Stylos et crayons
Chaises et Bureaux
Marqueurs pour tableau blanc
Des livres d’exercices
Livres de texte
Cartes de visite
Ordinateur et logiciel
Téléphone
Projecteurs
Imprimantes
Logiciel de transcription
Casque et microphone
Accès Internet pour les comptes de messagerie et à des fins de recherche
Webcam
La plupart des tuteurs n’ont pas de bureau et utilisent le domicile du client ou tout autre endroit confortable comme lieu de travail, mais ce sont des tuteurs individuels qui sont limités dans les matières et les cours qu’ils peuvent suivre pour un étudiant.
En tant qu’entrepreneur qui souhaite démarrer une école de tutorat, vous auriez besoin de plus que de tutorat vous-même. Cela signifie que vous auriez besoin d’autres tuteurs, afin que votre école de tutorat puisse être prise au sérieux. Les petites écoles de tutorat peuvent avoir entre 2 et 4 tuteurs, un réceptionniste, un caissier et un comptable, un administrateur.
Cela signifie qu’un centre de tutorat à petite échelle aurait besoin d’un minimum de 8 employés, tandis que ceux qui ont l’intention de gérer une école de tutorat à moyenne ou grande échelle auraient besoin de plus.
Le processus de prestation de services de l’entreprise
Il n’y a pas de processus de production impliqué dans une école tutorée, il s’agit plutôt d’une prestation de service, puisque les tuteurs doivent transmettre des connaissances, une chose intangible aux étudiants. Les processus de service peuvent aller du tutorat aux étudiants à la fourniture de conseils, de la recommandation d’écoles pour poursuivre leurs études à l’aide aux étudiants pour trouver d’autres compétences dans lesquelles ils pourraient être bons.
4. Rédigez un plan marketing rempli d’idées et de stratégies
Chaque entreprise a besoin d’un certain degré d’exposition pour prospérer. L’exposition va de pair avec le marketing de soi, de ses idées ou de son entreprise. Tout entrepreneur qui a l’intention de démarrer une école de tutorat doit comprendre que même si les élèves sont ses clients directs, le client indirect – les parents ou les tuteurs – joue un rôle majeur pour garantir les écoles de tutorat que leurs enfants fréquenteront ; et donc toute idée et stratégie de marketing doit être commercialisée en pensant aux deux groupes de clients.
C’est à l’avantage de l’entrepreneur s’il réalise également que les écoles traditionnelles jouent également un rôle énorme dans l’obtention de clients pour son école tutorial, d’autant plus qu’elles sont le tampon entre un client et un centre de tutorat. De plus, grâce à eux, un entrepreneur peut recruter des étudiants pour son école de tutorat.
Vous trouverez ci-dessous des idées et des stratégies de marketing pour une école de tutorat :
Imprimez des dépliants et des cartes de visite et partez avec les écoles, les bibliothèques et même les organisations étudiantes.
Bouche à oreille (marketing direct)
La création d’un site Web permet aux parents de vous rechercher et vous permet également de publier des conseils d’étude généraux, ce qui vous donne un avantage supplémentaire.
Utilisez vos amis et votre famille pour faire connaître votre école de tutorat
Présentez-vous aux spécialistes de l’apprentissage, aux entraîneurs scolaires, aux administrateurs scolaires, aux enseignants, aux conseillers d’orientation, d’autant plus qu’ils sont avec les élèves tous les jours
Appelez les écoles – privées ou publiques – et informez-les de vos services en tant que dirigeant d’une école de tutorat.
Affichez des informations sur votre école de tutorat sur les babillards dans des endroits comme les écoles, les bibliothèques et les cafés locaux.
Placer une petite annonce ou une petite annonce dans le journal ou une publication locale sur votre école de tutorat
Utiliser des réseaux de référence de tutorat tels que des agences qui aideront à jumeler les étudiants avec votre école de tutorat.
Rejoindre une association ou un organisme pertinent qui vous permettra de réseauter et de rencontrer d’autres personnes dans le même secteur.
Faire de la publicité en ligne en utilisant une plate-forme publicitaire telle que Google Adwords, qui vous permettra de placer des publicités textuelles à côté de sites Web avec des contenus connexes et avec les résultats des moteurs de recherche.
5. Développer des stratégies pour accroître la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise
Toute entreprise qui espère prospérer doit comprendre l’importance de créer et / ou d’adapter les stratégies qui seraient nécessaires pour renforcer la marque de l’entreprise, ainsi que de créer une identité d’entreprise pour l’entreprise de l’école de tutorat.
Peu importe si l’entreprise est à petite, moyenne ou grande échelle, toutes les entreprises ont besoin de stratégies, mais à une échelle différente énumérée ci-dessous :
Développer des méthodes qui aideront les étudiants en particulier pour les sujets difficiles. Cela garantit que votre entreprise est unique, car si d’autres écoles de tutorat peuvent utiliser une approche uniforme, la vôtre sera variée.
Création d’une excellente promotion de bouche à oreille des services, c’est-à-dire que vos étudiants existants aident à faire la publicité de votre entreprise d’école de tutorat auprès d’autres étudiants potentiels.
Contactez les écoles en les appelant et en les informant de votre école de tutorat et de l’avantage de votre école sur les autres.
Placer des annonces dans les journaux locaux pertinents ou des magazines éducatifs
L’utilisation des annonces de recherche renforce la notoriété de la marque en ligne afin de s’assurer que votre annonce est affichée en évidence chaque fois que quelqu’un utilise le moteur de recherche
Parrainage d’émissions ou de débats éducatifs
Promouvoir continuellement votre école de tutorat via votre site Web, votre blog ou tout forum social en ligne sur lequel vous pourriez être.
Transmettre des informations générales via les réseaux sociaux de l’école de tutorat tels que Twitter, Facebook, Google Hangouts, etc.
6. Conseils pour gérer avec succès une entreprise de tutorat
Pour gérer avec succès une entreprise d’école de tutorat, vous devez mettre en place une partie administrative de votre entreprise et la maintenir organisée et en bon état de marche. De plus, tout entrepreneur sérieux prêtera attention à tout ce qui fonctionne pour son entreprise et l’améliorera, tout en rejetant ceux qui ne fonctionnent pas.
Vous trouverez ci-dessous une liste de ce qui doit être suivi, car ne pas le faire pourrait ne pas vous permettre de gérer l’école de tutorat avec succès ;
Les dossiers des étudiants, tels que leurs coordonnées, les notes de cours, les rapports de progression et d’autres informations vitales sur les étudiants, doivent être conservés pour un accès et une mise à jour faciles. Cela vous permettra de suivre et de partager les progrès avec les élèves et leurs parents.
Les horaires, quel que soit le nombre de tuteurs que vous employez, doivent être organisés, de sorte que vous puissiez suivre les cours suivis par les étudiants, les cours annulés et ceux reportés.
La facturation est très importante et doit être gérée efficacement. Alors que certains centres de tutorat préfèrent prendre leurs paiements après chaque leçon, d’autres pourraient préférer un paiement en bloc. Chaque système de facturation a ses avantages et ses inconvénients, et vous devrez choisir ce qui est le plus avantageux pour votre entreprise dans son ensemble.
La facturation des frais de cours, des frais supplémentaires et des paiements reçus doit être générée mensuellement ou trimestriellement. Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez vous en tenir à une feuille de calcul ou investir dans un système spécialement conçu pour le tutorat en administration des affaires.
Le suivi des revenus et des dépenses est essentiel, en particulier à des fins fiscales. Il fournit également des informations qui vous aideront à évaluer les performances commerciales de votre école tutorale chaque année ou à la fin de la période financière.