Vous n’avez généralement pas besoin d’une licence pour fabriquer et vendre des cosmétiques depuis votre domicile aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans la plupart des pays de l’UE (France, Belgique, Suisse).
Cependant, vous aurez peut-être besoin d’une licence pour gérer votre entreprise. Vous devrez également vérifier auprès de vos organismes de réglementation locaux, car les exigences en matière de licence peuvent varier d’une région à l’autre ou d’un État à l’autre.
Alors que la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis réglemente fortement l’utilisation de certains ingrédients cosmétiques, elle n’exige pas que les marques obtiennent une licence spéciale pour vendre des produits sûrs et conformes. Pour garantir que les produits sont sûrs et conformes, il est nécessaire de s’assurer que vous répondez aux exigences d’étiquetage.
Cela implique d’être véridique et non trompeur et d’éviter les allégations de santé qui ne peuvent être étayées par des preuves. Certains États peuvent exiger que les vendeurs de cosmétiques demandent une licence d’État locale pour distribuer des produits. Il est toujours conseillé de vérifier la législation locale de l’État dans lequel vous exercez vos activités. Vous devez également vous inscrire auprès du gouvernement fédéral pour marquer vos produits.
Vous devrez peut-être également vous inscrire pour une licence commerciale afin d’opérer légalement sous un nom de marque et, selon votre emplacement ; il se peut également que vous deviez demander un permis de vendeur à des fins fiscales. Vous pouvez enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement de votre comté ou de votre ville.
En effet, formuler dans votre cuisine comporte des risques. Vous ne voulez pas mélanger des ingrédients alimentaires et cosmétiques (même si bon nombre de vos ingrédients naturels, en particulier les huiles, le beurre et les hydrolats, sont les mêmes que ceux que l’on trouve dans votre nourriture).
Notez qu’il est de votre responsabilité de fabriquer des produits dans un environnement qui ne les rendra pas contaminés ou falsifiés. Pour cette raison, il est impératif que vous adoptiez les bonnes pratiques de fabrication cosmétiques (BPF) dans vos laboratoires artisanaux.
La plupart des pays du monde autorisent les artisans formulateurs à travailler et à fabriquer à domicile, tant que leurs installations de fabrication répondent aux exigences des BPF. Il peut être difficile d’atteindre les normes GMP dans une cuisine largement utilisée par une famille pour la préparation des aliments, car vous devez nettoyer complètement la cuisine avant et après la formulation, à chaque fois.
Cependant, il existe de nombreux autres espaces que les formulateurs utilisent dans leurs maisons, au lieu de leur cuisine. Vous pouvez utiliser une pièce de votre maison qui sert uniquement de laboratoire de cosmétiques. Vous pouvez utiliser un abri sur mesure dans le jardin ou même louer une chambre ailleurs, uniquement à des fins de fabrication.
Une fois que vous savez quel type de formulations de beauté vous souhaitez créer, vous pouvez également investir dans un équipement séparé qui n’est utilisé que pour votre entreprise. Concevoir votre laboratoire de cosmétiques n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît au départ, tant que vous pouvez adhérer aux BPF et tant que vous avez des zones correctement définies que vous utiliserez pour les personnes, les produits et les matières premières.
Licences nécessaires pour formuler et vendre des cosmétiques faits maison
La bonne nouvelle est que la plupart des pays du monde autorisent les artisans formulateurs à créer des cosmétiques à la maison, à condition qu’ils soient conformes aux BPF. Aux États-Unis, voici les licences et permis dont vous aurez besoin pour démarrer et vendre vos cosmétiques maison ;
Licence commerciale générale
Quel que soit le type d’entreprise à domicile, la plupart des villes et des comtés exigeront que les nouvelles entreprises obtiennent une forme de licence commerciale générale. Étant donné que vous vendrez vos produits cosmétiques faits maison depuis votre domicile, cette licence commerciale générale peut être appelée certificat de revendeur ou certificat fiscal.
Cette licence commerciale générale permet à un entrepreneur d’entreprendre légalement des activités commerciales dans les limites d’une ville, d’une ville ou d’un comté existant. Prenez le temps de vous asseoir avec un percepteur pour plus d’informations sur les licences commerciales et les certificats fiscaux.
Permis de zonage ou renonciation
Dans la plupart des cas, les zones zonées résidentielles ne permettent pas les entreprises. Cependant, si votre entreprise n’exige pas de panneau, n’augmente pas la circulation ou n’implique pas d’objets dangereux, vous pouvez probablement obtenir une dérogation. Il est conseillé de contacter le service de zonage de votre ville ou de votre comté pour savoir ce dont vous avez besoin, le cas échéant. Ne sautez pas cette étape. Si vous ne parvenez pas à obtenir le zonage approprié, vous pourriez finir par payer des frais ou devoir fermer si votre localité découvre votre entreprise.
Vérifiez les restrictions de votre HOA, de votre acte ou de votre bail.
Mis à part les lois de zonage locales, vos voisins peuvent craindre que votre entreprise de cosmétiques à domicile ne crée une circulation et un bruit supplémentaires, des problèmes de stationnement, une signalisation disgracieuse et un éclairage gênant qui nuira à leur capacité à profiter de leur maison.
Dans la plupart des quartiers, votre copropriété, coopérative ou association de propriétaires peut avoir institué des clauses restrictives supplémentaires qui limitent ou interdisent les entreprises à domicile. Par conséquent, si vous louez une propriété, votre bail peut inclure des restrictions sur les entreprises à domicile afin de protéger les intérêts des autres locataires.
Permis de taxe de vente
Étant donné que vous vendrez des biens tangibles (articles que vous pouvez tenir en main), notez que votre État percevra la taxe de vente et que vous devrez obtenir un permis de taxe de vente auprès du contrôleur des impôts ou du bureau des impôts de votre État. Vous pouvez probablement appliquer et soumettre la taxe de vente que vous collectez auprès des clients en ligne.
Numéro d’identification fédéral de l’employeur (EIN)
Gardez à l’esprit qu’un EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Il est gratuit et peut être obtenu en ligne. Les entreprises individuelles n’en ont pas besoin, mais il est recommandé de ne pas avoir à utiliser votre numéro de sécurité sociale à des fins professionnelles (c’est-à-dire de remplir W-9 si vous êtes un pigiste ou si vous travaillez sous contrat). Les SARL et autres structures commerciales, en particulier si vous avez des employés, nécessitent un EIN.
Permis pour votre enseigne commerciale
Idéalement, une enseigne commerciale bien placée peut aider à orienter vos clients ou à commercialiser votre entreprise de cosmétiques maisons auprès du public. Cependant, avant de dépenser de l’argent pour une enseigne, déterminez les permis et les règles qui s’appliquent aux enseignes commerciales dans votre quartier.
Dans de nombreuses collectivités, vous devrez peut-être demander et obtenir un permis applicable avant d’afficher une enseigne commerciale. Notez que ce permis peut également préciser d’autres limitations, telles que la taille, l’emplacement, le libellé, les matériaux et l’éclairage de l’enseigne sur votre propriété. Contactez votre conseil ou commission de zonage local pour connaître les règles et restrictions sur la signalisation.
Conclusion
Une entreprise de cosmétiques faits maison est susceptible de devenir une entreprise lucrative, car les gens semblent de plus en plus préférer les produits naturels et faits maison. Bien que la FDA n’oblige pas les vendeurs à obtenir une licence dédiée aux cosmétiques, elle encourage les marques de beauté à enregistrer leurs produits dans le cadre du programme d’enregistrement volontaire des cosmétiques (VCRP).