Quel est le bon moment pour organiser une soirée de lancement pour une ligne de cosmétiques ?

Le moment où vous dévoilez votre produit au monde peut faire ou défaire son impact sur le marché. 

C’est l’une des raisons pour lesquelles choisir la bonne date pour le lancement de votre produit est si impératif pour le succès global de votre gamme de cosmétiques.

Les gens et les organisations ont des habitudes différentes, donc si vous finissez par les alerter au mauvais moment, ils pourraient ignorer votre message et ne jamais connaître votre produit ou votre soirée de lancement. Notez que le meilleur moment pour organiser une soirée de lancement de votre gamme de cosmétiques est le jour de la sortie du produit ou en teaser plusieurs jours avant la sortie.

Si ce dernier, ne le tenez pas trop tôt ; vous voulez que l’anticipation soit à son maximum lors de la sortie du produit. Bien qu’il n’y ait pas de règle définie, essayez d’organiser l’événement pas plus de deux semaines avant la date de sortie. Vos lancements de produits cosmétiques dans leur ensemble doivent également être programmés en fonction de la période de l’année.

Si les produits cosmétiques constituent un excellent cadeau de Noël, faites de la conférence de planification de l’événement de lancement de produit un événement de vacances. Vous pouvez également envisager des vacances spécifiques à l’industrie ou explorer les périodes de l’année où l’industrie connaît un pic d’activité.

Un bon timing est crucial pour toutes les parties prenantes. Vous vous demandez peut-être qui se soucie de la sortie de votre produit : tout le monde s’en soucie ; la presse, vos clients, vos collègues et toutes les personnes qui sont liées d’une manière ou d’une autre à votre entreprise ou à votre produit. 

Par exemple, vous pouvez sérieusement nuire à votre promotion en envoyant par courrier électronique votre communiqué de presse aux journalistes le dimanche. Le dimanche est le seul jour libre dont disposent les écrivains, alors ne comptez pas sur eux pour vérifier leur boîte de réception ce jour-là.

Et lundi ? Nous savons tous que le premier jour de la semaine est chargé et vous ne voulez pas risquer que votre communiqué de presse se perde entre les e-mails de la semaine précédente. Le mardi est tout simplement parfait. Cela vous donne trois jours supplémentaires pour donner suite aux questions des journalistes. Si vous décidez de lancer votre produit mercredi, vous disposez simplement de suffisamment de temps pour faire passer le message avant le week-end.

Notez que cette planification et ces conseils sont nécessaires pour garantir que votre stratégie et vos idées atteignent le public visé. Vous devrez soutenir ce plan avec un plan plus large pour votre programme de lancement de produit où vous considérez d’autres aspects tels que le service client, le marketing et le support technique.

Comment planifier une soirée de lancement réussie pour une ligne de cosmétiques

En effet, organiser une soirée de lancement est un excellent moyen de présenter vos derniers produits cosmétiques, de créer un battage médiatique autour d’eux et même d’acquérir des ventes directement lors de l’événement. 

Notez que plus vous pouvez amener les gens à parler du produit, à la fois lors de l’événement et via les réseaux sociaux, mieux cela sera. Néanmoins, voici quelques conseils pour réussir votre soirée de lancement ;

Choisissez un lieu intéressant qui ne surpasse pas votre produit

Vous voulez que l’accent soit mis uniquement sur votre produit, et non sur le lieu. Cependant, un bon lieu pour votre événement d’entreprise contribue certainement au marketing et à l’expérience des participants. Si possible, efforcez-vous d’associer le produit au lieu. 

Par exemple, puisque vous lancez de nouveaux produits cosmétiques, choisissez un lieu qui est généralement utilisé pour les défilés de mode et de beauté. De plus, si vous répondez à une population locale, le lieu doit également être assez proche de votre entreprise. Ne faites pas faire la navette à vos invités pour se rendre à l’emplacement.

Rendez votre thème mémorable et pertinent

Le thème, en effet, doit être lié au produit, ou au moins à votre industrie. Rappelez-vous toujours que l’événement est votre opportunité de présenter votre produit et de donner à vos participants un temps de jeu réel et pratique. Cela les aide également à s’enthousiasmer et à en devenir un défenseur lorsque vous vous lancez sur votre marché. Assurez-vous également que chaque atelier et séminaire précédant le lancement contient un contenu informatif et utile.

Planifiez des divertissements engageants

Vous devez vous assurer que votre événement de lancement de nouveau produit est avant tout informatif. Mais vous devriez également y incorporer un élément de divertissement pour le rendre plus amusant et mémorable. Vous avez différentes options en matière de divertissement :

Vous pourrez profiter de certaines des commodités du lieu. S’il y a une piste de danse, par exemple, terminez l’événement avec une danse.

Vous pouvez embaucher un humoriste qui peut intégrer le produit ou l’industrie d’une manière ou d’une autre dans sa routine.

Vous pouvez faire participer les participants à des concours tout en faisant la promotion de votre produit cosmétique ou de votre marque. Peut-être s’agit-il d’une tombola basée sur les tweets des participants, ou peut-être d’une course pour voir qui peut utiliser votre nouveau produit le plus rapidement.

Ce ne sont que quelques idées. Mais rappelez-vous que l’objectif est d’offrir une solution gagnant-gagnant pour vous et vos participants : vos participants passent un bon moment (et peuvent même gagner un prix), et en même temps, ils commencent à servir d’évangélistes pour votre produit.

Choisissez l’heure d’envoi de votre communiqué de presse

Lorsque vous choisissez l’heure de la diffusion de votre communiqué de presse aux médias, vous devez à nouveau considérer la nature de votre entreprise :

Votre entreprise est-elle mondiale ou locale ?

Opérez-vous dans des fuseaux horaires différents ?

Quelles sont les habitudes de votre audience ? Peut-être ont-ils prévu des activités spéciales pendant la journée ou se couchent-ils tôt et ne lisent-ils la presse que le matin ?

Et surtout, envisagez-vous de cibler des journalistes situés dans des fuseaux horaires différents ?

Utilisez ces questions pour choisir la bonne heure pour envoyer les nouvelles aux médias et à votre public cible. Vous ne voulez pas que votre message les atteigne lorsqu’ils n’y prêtent pas attention.

Tirez parti des médias sociaux pour obtenir du soutien

Lors de l’événement de lancement du produit, n’oubliez pas que votre seul objectif est de commercialiser le produit. Mais vous devez également commercialiser l’événement lui-même. Dans les semaines qui précèdent le grand jour, élaborez soigneusement une stratégie de marketing en ligne pour attirer les participants. Cela peut impliquer une combinaison de publications sur les réseaux sociaux, de newsletters par e-mail, de communiqués de presse et peut-être même de méthodes hors ligne.

Dans votre marketing événementiel, ne faites pas ouvertement la promotion du produit. N’oubliez pas que vous souhaitez promouvoir l’événement. Vous pouvez donc ne mentionner le produit qu’en passant. Gardez également à l’esprit que vous pouvez même organiser un concours sur les réseaux sociaux avec le gagnant gagnant un billet d’événement gratuit, ou même le produit cosmétique lui-même, qui sera présenté au gagnant lors de l’événement.

Soyez prêt pour ce qui se passe après le lancement

En effet au bout de quelques jours, le battage médiatique s’estompera. Le lendemain de l’événement, cependant, offre une petite fenêtre d’opportunité pour maintenir le battage médiatique un peu plus longtemps. Si vous en tirez parti, vous pourriez générer plus de ventes de la part des participants qui n’ont pas acheté lors de l’événement.

Vous pouvez utiliser les mêmes stratégies que pour le marketing pré-événement. Cela comprend de nombreuses activités sur les réseaux sociaux, l’utilisation continue du hashtag de l’événement et l’envoi de newsletters. Cependant, si les ventes du produit n’ont pas répondu aux attentes, proposez une sorte d’incitation : une offre d’essai, une remise ou des modules complémentaires. N’oubliez pas que l’idée est de poursuivre la discussion sur le produit des semaines après sa sortie.

Conclusion

L’organisation d’une soirée de lancement d’une ligne de cosmétiques offre aux invités un aperçu direct du produit nouvellement lancé. C’est votre opportunité de montrer aux participants ce que c’est, comment cela fonctionne et comment cela leur profite dans leur vie personnelle ou professionnelle.

Lorsque vous rendez public, le timing est extrêmement important. Les médias, les clients et vos parties prenantes suivront vos actions. Par exemple, si vous déclarez une date précise pour la fête et que vous ne livrez pas votre produit à temps, les gens penseront que vous n’êtes pas une personne digne de confiance et votre réputation empêchera la croissance de votre entreprise.