Vous démarrez une entreprise de ligne de maquillage et avez besoin de la structurer ? Si OUI, voici les différents postes, rôles et descriptions pour une ligne de maquillage.
Clarisse Brown® Makeup Line, LLC est une entreprise établie dans le but de concurrencer favorablement les autres marques de produits de maquillage de premier plan du secteur.
C’est pourquoi nous veillerons à mettre en place la bonne structure qui soutiendra le type de croissance que nous avons en tête lors de la création de l’entreprise. Nous veillerons à n’embaucher que des personnes qualifiées, honnêtes, travailleuses, centrées sur le client et prêtes à travailler pour nous aider à bâtir une entreprise prospère qui profitera à toutes les parties prenantes (les propriétaires, la main-d’œuvre et les clients).
En fait, un accord d’intéressement sera mis à la disposition de tous nos cadres supérieurs et il sera basé sur leur performance pendant une période de cinq ans ou plus selon la rapidité avec laquelle nous atteignons notre objectif fixé.
Compte tenu de cela, nous avons décidé d’embaucher des mains qualifiées et compétentes pour occuper les postes suivants :
Notre structure d’entreprise
Président-directeur général (propriétaire)
Directeur d’usine
Responsable Ressources Humaines et Administratif
Gestionnaire de marchandise
Responsable des ventes et marketing
Opérateurs de machines
Comptables / Caissiers
Chauffeurs de camions de distribution
Rôles et responsabilités
1. Président-directeur général – PDG (propriétaire) :
Augmente l’efficacité de la gestion en recrutant, sélectionnant, orientant, formant, encadrant, conseillant et disciplinant les gestionnaires ; communiquer les valeurs, les stratégies et les objectifs ; attribuer des responsabilités ; planifier, surveiller et évaluer les résultats des travaux ; développer des incitations ; développer un climat d’offre d’informations et d’opinions; offrant des opportunités éducatives.
Responsable de la fixation des prix et de la signature des accords commerciaux
Responsable de la direction de l’entreprise
Crée, communique et met en œuvre la vision, la mission et l’orientation générale de l’organisation, c’est-à-dire diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie globale de l’organisation.
Responsable de la signature des chèques et des documents au nom de l’entreprise
Évalue le succès de l’organisation.
2. Directeur d’usine
Responsable de la supervision du bon fonctionnement de l’usine de fabrication de produits de maquillage
Membre de l’équipe qui détermine la quantité de produits de maquillage à fabriquer
Élabore une stratégie qui conduira à l’efficacité parmi les travailleurs de l’usine
Responsable de la formation, de l’évaluation et de l’appréciation des travailleurs de l’usine
Garantit que le flux constant des matières premières vers l’usine et le flux facile des produits finis par les distributeurs en gros sur le marché
Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive ; demander des réparations.
S’assure que l’usine répond à tout moment aux normes de sécurité et de santé attendues.
3. Administratrice et Responsable RH
Responsable de la supervision du bon déroulement des tâches RH et administratives de l’organisation
Maintient les fournitures de bureau en vérifiant les stocks; passer et accélérer les commandes ; évaluer de nouveaux produits.
Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive ; demander des réparations.
Met à jour ses connaissances professionnelles en participant à des opportunités de formation ; lire des publications professionnelles; maintenir des réseaux personnels; participer à des organisations professionnelles.
Améliore la réputation du département et de l’organisation en acceptant la propriété de répondre à des demandes nouvelles et différentes ; explorer les possibilités d’ajouter de la valeur aux réalisations professionnelles.
Définir les postes de travail pour le recrutement et gérer le processus d’entretien
Réaliser l’intégration du personnel pour les nouveaux membres de l’équipe
Responsable de la formation, de l’évaluation et de l’évaluation des employés
Responsable de l’organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Supervise le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.
4. Gestionnaire de marchandise
Gère les relations avec les fournisseurs, les visites de marché et la formation et le développement continus des équipes d’achat des organisations
Responsable de l’achat des matières premières et des matériaux d’emballage
Responsable de la planification des ventes, du suivi des stocks, de la sélection des marchandises et de la rédaction et de la tarification des commandes aux fournisseurs
S’assure que l’organisation fonctionne dans les limites du budget prévu.
5. Directeur des ventes et du marketing
Gère la recherche externe et coordonne toutes les sources d’information internes pour fidéliser les meilleurs clients des organisations et en attirer de nouveaux
Modéliser les informations démographiques et analyser les volumes de données transactionnelles générés par les achats des clients
Identifie, hiérarchise et contacte de nouveaux partenaires, ainsi que des opportunités commerciales, etc.
Responsable de la supervision de la mise en œuvre, de la défense des besoins du client et de la communication avec les clients
Développe, exécute et évalue de nouveaux plans d’expansion des ventes
Documenter tous les contacts et informations clients
Représenter l’entreprise dans les réunions stratégiques
Aide à augmenter les ventes et la croissance de l’entreprise
6. Comptable / Caissier
Responsable de la préparation des rapports financiers, des budgets et des états financiers de l’organisation
Fournit aux directions des analyses financières, des budgets de développement et des rapports comptables; analyse la faisabilité financière des projets proposés les plus complexes ; effectue des études de marché pour prévoir les tendances et les conditions commerciales.
Responsable des prévisions financières et de l’analyse des risques.
Effectue la gestion de trésorerie, la comptabilité générale et les rapports financiers
Responsable du développement et de la gestion des systèmes et politiques financiers
Responsable de la gestion des paies
Veiller au respect de la législation fiscale
Gère toutes les transactions financières pour l’organisation
Agit en tant qu’auditeur interne de l’organisation
7. Responsable du service client
Accueille les invités et les clients en les saluant en personne ou au téléphone; répondre ou orienter les demandes de renseignements.
S’assure que tous les contacts avec les clients (e-mail, centre sans rendez-vous, SMS ou téléphone) offrent au client une expérience de service client personnalisée du plus haut niveau
Grâce à l’interaction avec les clients au téléphone, utilise chaque opportunité pour susciter l’intérêt du client pour les produits et services de l’entreprise
Gère les tâches administratives assignées par le gestionnaire de manière efficace et opportune
Se tient constamment au courant de toute nouvelle information sur les produits de l’entreprise, les campagnes promotionnelles, etc. pour s’assurer que des informations précises et utiles sont fournies aux clients
Réception des colis/documents pour l’entreprise
Distribue les courriers dans l’organisation
Gère toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique
8. Ouvriers de production / Opérateurs de machines :
Responsable de la préparation, du mélange, de la composition et de l’emballage des produits de maquillage
Gère l’étiquetage des produits cosmétiques et de soins de beauté
Faire fonctionner les machines utilisées dans la fabrication de maquillages tels que les poudres pour le visage, les ombres à paupières, les rouges à lèvres et les mascaras
Fait fonctionner les machines utilisées dans la fabrication des sels de bain et des poudres de talc
Aide à l’emballage et au chargement des produits cosmétiques et de soins de beauté dans les camions de distribution
9. Chauffeurs de camions de distribution
Aide au chargement et au déchargement des produits de maquillage
Tenir un journal de bord de leurs activités de conduite pour assurer le respect des réglementations fédérales régissant les périodes de repos et de travail des opérateurs.
Conserve un registre des inspections du véhicule et s’assure que le camion est équipé d’équipements de sécurité
Assiste le responsable transport et logistique dans la planification de son itinéraire selon un calendrier de livraison.
Les chauffeurs-livreurs locaux peuvent être tenus de vendre des produits ou des services aux magasins et aux entreprises sur leur itinéraire, d’obtenir les signatures des destinataires et de collecter de l’argent.
Transporter les produits finis et les matières premières par voie terrestre vers et depuis les usines de fabrication ou les centres de vente au détail et de distribution
Inspecte les véhicules pour les éléments mécaniques et les problèmes de sécurité et effectue l’entretien préventif
Se conforme aux règles et réglementations de la conduite des camions (taille, poids, désignation des itinéraires, stationnement, périodes de pause, etc.) ainsi qu’aux politiques et procédures de l’entreprise
Recueille et vérifie les instructions de livraison
Signale les défauts, accidents ou violations