Structure organisationnelle de la ligne de maquillage – Description du poste et rôles

Vous démarrez une entreprise de ligne de maquillage et avez besoin de la structurer ? Si OUI, voici les différents postes, rôles et descriptions pour une ligne de maquillage. 

Clarisse Brown® Makeup Line, LLC est une entreprise établie dans le but de concurrencer favorablement les autres marques de produits de maquillage de premier plan du secteur.

C’est pourquoi nous veillerons à mettre en place la bonne structure qui soutiendra le type de croissance que nous avons en tête lors de la création de l’entreprise. Nous veillerons à n’embaucher que des personnes qualifiées, honnêtes, travailleuses, centrées sur le client et prêtes à travailler pour nous aider à bâtir une entreprise prospère qui profitera à toutes les parties prenantes (les propriétaires, la main-d’œuvre et les clients).

En fait, un accord d’intéressement sera mis à la disposition de tous nos cadres supérieurs et il sera basé sur leur performance pendant une période de cinq ans ou plus selon la rapidité avec laquelle nous atteignons notre objectif fixé. 

Compte tenu de cela, nous avons décidé d’embaucher des mains qualifiées et compétentes pour occuper les postes suivants :

Notre structure d’entreprise

Président-directeur général (propriétaire)

Directeur d’usine

Responsable Ressources Humaines et Administratif

Gestionnaire de marchandise

Responsable des ventes et marketing

Opérateurs de machines

Comptables / Caissiers

Chauffeurs de camions de distribution

Rôles et responsabilités

1. Président-directeur général – PDG (propriétaire) :

Augmente l’efficacité de la gestion en recrutant, sélectionnant, orientant, formant, encadrant, conseillant et disciplinant les gestionnaires ; communiquer les valeurs, les stratégies et les objectifs ; attribuer des responsabilités ; planifier, surveiller et évaluer les résultats des travaux ; développer des incitations ; développer un climat d’offre d’informations et d’opinions; offrant des opportunités éducatives.

Responsable de la fixation des prix et de la signature des accords commerciaux

Responsable de la direction de l’entreprise

Crée, communique et met en œuvre la vision, la mission et l’orientation générale de l’organisation, c’est-à-dire diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie globale de l’organisation.

Responsable de la signature des chèques et des documents au nom de l’entreprise

Évalue le succès de l’organisation.

2. Directeur d’usine

Responsable de la supervision du bon fonctionnement de l’usine de fabrication de produits de maquillage

Membre de l’équipe qui détermine la quantité de produits de maquillage à fabriquer

Élabore une stratégie qui conduira à l’efficacité parmi les travailleurs de l’usine

Responsable de la formation, de l’évaluation et de l’appréciation des travailleurs de l’usine

Garantit que le flux constant des matières premières vers l’usine et le flux facile des produits finis par les distributeurs en gros sur le marché

Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive ; demander des réparations.

S’assure que l’usine répond à tout moment aux normes de sécurité et de santé attendues.

3. Administratrice et Responsable RH

Responsable de la supervision du bon déroulement des tâches RH et administratives de l’organisation

Maintient les fournitures de bureau en vérifiant les stocks; passer et accélérer les commandes ; évaluer de nouveaux produits.

Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive ; demander des réparations.

Met à jour ses connaissances professionnelles en participant à des opportunités de formation ; lire des publications professionnelles; maintenir des réseaux personnels; participer à des organisations professionnelles.

Améliore la réputation du département et de l’organisation en acceptant la propriété de répondre à des demandes nouvelles et différentes ; explorer les possibilités d’ajouter de la valeur aux réalisations professionnelles.

Définir les postes de travail pour le recrutement et gérer le processus d’entretien

Réaliser l’intégration du personnel pour les nouveaux membres de l’équipe

Responsable de la formation, de l’évaluation et de l’évaluation des employés

Responsable de l’organisation des déplacements, réunions et rendez-vous

Supervise le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

4. Gestionnaire de marchandise

Gère les relations avec les fournisseurs, les visites de marché et la formation et le développement continus des équipes d’achat des organisations

Responsable de l’achat des matières premières et des matériaux d’emballage

Responsable de la planification des ventes, du suivi des stocks, de la sélection des marchandises et de la rédaction et de la tarification des commandes aux fournisseurs

S’assure que l’organisation fonctionne dans les limites du budget prévu.

5. Directeur des ventes et du marketing

Gère la recherche externe et coordonne toutes les sources d’information internes pour fidéliser les meilleurs clients des organisations et en attirer de nouveaux

Modéliser les informations démographiques et analyser les volumes de données transactionnelles générés par les achats des clients

Identifie, hiérarchise et contacte de nouveaux partenaires, ainsi que des opportunités commerciales, etc.

Responsable de la supervision de la mise en œuvre, de la défense des besoins du client et de la communication avec les clients

Développe, exécute et évalue de nouveaux plans d’expansion des ventes

Documenter tous les contacts et informations clients

Représenter l’entreprise dans les réunions stratégiques

Aide à augmenter les ventes et la croissance de l’entreprise

6. Comptable / Caissier

Responsable de la préparation des rapports financiers, des budgets et des états financiers de l’organisation

Fournit aux directions des analyses financières, des budgets de développement et des rapports comptables; analyse la faisabilité financière des projets proposés les plus complexes ; effectue des études de marché pour prévoir les tendances et les conditions commerciales.

Responsable des prévisions financières et de l’analyse des risques.

Effectue la gestion de trésorerie, la comptabilité générale et les rapports financiers

Responsable du développement et de la gestion des systèmes et politiques financiers

Responsable de la gestion des paies

Veiller au respect de la législation fiscale

Gère toutes les transactions financières pour l’organisation

Agit en tant qu’auditeur interne de l’organisation

7. Responsable du service client

Accueille les invités et les clients en les saluant en personne ou au téléphone; répondre ou orienter les demandes de renseignements.

S’assure que tous les contacts avec les clients (e-mail, centre sans rendez-vous, SMS ou téléphone) offrent au client une expérience de service client personnalisée du plus haut niveau

Grâce à l’interaction avec les clients au téléphone, utilise chaque opportunité pour susciter l’intérêt du client pour les produits et services de l’entreprise

Gère les tâches administratives assignées par le gestionnaire de manière efficace et opportune

Se tient constamment au courant de toute nouvelle information sur les produits de l’entreprise, les campagnes promotionnelles, etc. pour s’assurer que des informations précises et utiles sont fournies aux clients

Réception des colis/documents pour l’entreprise

Distribue les courriers dans l’organisation

Gère toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique

8. Ouvriers de production / Opérateurs de machines :

Responsable de la préparation, du mélange, de la composition et de l’emballage des produits de maquillage

Gère l’étiquetage des produits cosmétiques et de soins de beauté

Faire fonctionner les machines utilisées dans la fabrication de maquillages tels que les poudres pour le visage, les ombres à paupières, les rouges à lèvres et les mascaras

Fait fonctionner les machines utilisées dans la fabrication des sels de bain et des poudres de talc

Aide à l’emballage et au chargement des produits cosmétiques et de soins de beauté dans les camions de distribution

9. Chauffeurs de camions de distribution

Aide au chargement et au déchargement des produits de maquillage

Tenir un journal de bord de leurs activités de conduite pour assurer le respect des réglementations fédérales régissant les périodes de repos et de travail des opérateurs.

Conserve un registre des inspections du véhicule et s’assure que le camion est équipé d’équipements de sécurité

Assiste le responsable transport et logistique dans la planification de son itinéraire selon un calendrier de livraison.

Les chauffeurs-livreurs locaux peuvent être tenus de vendre des produits ou des services aux magasins et aux entreprises sur leur itinéraire, d’obtenir les signatures des destinataires et de collecter de l’argent.

Transporter les produits finis et les matières premières par voie terrestre vers et depuis les usines de fabrication ou les centres de vente au détail et de distribution

Inspecte les véhicules pour les éléments mécaniques et les problèmes de sécurité et effectue l’entretien préventif

Se conforme aux règles et réglementations de la conduite des camions (taille, poids, désignation des itinéraires, stationnement, périodes de pause, etc.) ainsi qu’aux politiques et procédures de l’entreprise

Recueille et vérifie les instructions de livraison

Signale les défauts, accidents ou violations