Vous dirigez une entreprise de construction et souhaitez connaître le coût pour l’assurer? Si OUI, voici un guide détaillé sur la façon de faire cautionner votre entreprise de construction.
Les clients qui souhaitent faire affaire avec votre entreprise de construction voudront avoir l’assurance que le projet sera réellement achevé comme prévu et que vous respecterez toutes les lois et règles applicables. C’est là qu’interviennent les obligations de construction.
Ces obligations sont comme des polices d’assurance qui aident à protéger votre entreprise contre la fraude, l’inconduite, les défaillances commerciales et d’autres responsabilités. Avec un cautionnement de construction bien couvert, vous offrez à vos clients une tranquillité d’esprit, car le cautionnement permet de garantir que votre entreprise exécute les travaux comme convenu.
Non seulement les obligations offrent à vos clients une tranquillité d’esprit, mais dans de nombreux cas, les obligations sont en fait exigées par les agences gouvernementales utilisant des fonds publics pour des travaux de construction ou d’autres projets. Il est très important de préciser qu’il existe plusieurs types de cautions de construction utilisées pour garantir la construction, souvent exigées par le gouvernement pour les travaux publics. Les entreprises privées et les entrepreneurs généraux qui soumissionnent des projets à des sous-traitants peuvent également les exiger.
Ces obligations sont :
Les cautionnements de soumission mettent le pied dans la porte en vous permettant de soumissionner sur des emplois cautionnés ! Ils garantissent que votre offre est exacte et que la société de cautionnement fournira un cautionnement d’exécution et de paiement si le contrat vous est attribué.
Les cautionnements d’exécution sont ce qui garantit votre travail au propriétaire. La « performance » requise de votre travail est décrite par écrit dans le contrat.
Les cautions de paiement garantissent que vous paierez tous les sous-traitants, ouvriers et fournisseurs.
Les cautionnements d’entretien offrent une garantie sur votre travail pour une durée spécifique après la fin des travaux.
Les cautionnements d’approvisionnement garantissent que les fournisseurs livrent les matériaux conformément à leur contrat.
Bien que vous n’ayez pas besoin d’une licence pour travailler pour un client, les contrats exigent souvent que vous déteniez une caution en guise de preuve de bonne foi. Obtenir un lien aide à établir la confiance avec les clients, ce qui vous donne un avantage sur la concurrence. Cela démontre que vous avez une histoire de travail responsable.
Il vous aide également à obtenir les licences et les permis dont vous avez besoin pour opérer légalement. Être cautionné et assuré est l’un des meilleurs moyens de montrer aux clients potentiels que vous êtes un entrepreneur réputé qui fait du bon travail.
Faire cautionner et assurer votre entreprise de construction
Même si vous êtes nouveau dans l’industrie de la construction ou que vous y travaillez depuis des années, obtenir un cautionnement et une assurance peut devenir très déroutant et intimidant. Pour aider à rendre le processus plus rapide et plus facile, nous avons brièvement expliqué les différentes étapes pour obtenir votre entreprise de construction cautionnée et assurée aux États – Unis d’Amérique.
Vérifiez pourquoi votre entreprise a besoin d’un cautionnement
Avant de contacter un fournisseur de cautionnement, vous devez savoir pourquoi vous devez assurer votre entreprise et le formulaire de cautionnement exact dont vous avez besoin ainsi que le montant du cautionnement. Disposer de cette information dès le départ permet au garant d’émettre votre cautionnement rapidement et avec précision. Par exemple, le formulaire pour un cautionnement de soumission de la ville de Detroit sera très différent du formulaire utilisé pour un cautionnement de licence d’entrepreneur du New Jersey.
Pour obtenir ces informations, contactez l’agence gouvernementale ou le propriétaire du projet qui vous demande d’obtenir une caution. Sachez également qu’en souscrivant vos cautions, votre caution se porte garante de votre performance. Si vous n’exécutez pas le travail tel que spécifié, ils sont responsables du respect des obligations énoncées dans le contrat.
Par conséquent, les cautions inspecteront soigneusement votre entreprise avant de vous cautionner. L’élément le plus crucial de votre capacité de cautionnement est la stabilité financière de votre entreprise. Si vous n’avez pas d’états financiers professionnels préparés par un expert-comptable agréé (CPA), préparez-les avant de vous adresser à un cautionnement.
Les cautions examineront également vos actifs, vos flux de trésorerie et vos antécédents de crédit. Sachez également qu’un cautionnement évaluera la pérennité et la capacité de votre entreprise. Si votre entreprise a une histoire stable et longue, cela semblera favorable. Les garants sont également intéressés à s’assurer que vous ne contractez pas plus de travail que vous n’en avez la capacité.
Faire une demande de cautionnement
Notez que vous pouvez généralement obtenir un devis des sociétés obligataires gratuitement ou pour une somme modique. Si le devis est favorable, vous pouvez demander un cautionnement en utilisant le formulaire de la société de cautionnement. Vous devrez fournir des informations sur votre entreprise et préciser le montant du cautionnement nécessaire.
Vous devrez également signer un accord de libération de crédit. Au cours de ce processus, il est très important que vous recherchiez le bon type de caution pour votre projet. Gardez à l’esprit que le moyen le plus simple de trouver un fournisseur de cautionnement est de rechercher en ligne celui qui émet des obligations à l’échelle nationale.
De cette façon, vous saurez qu’ils peuvent vous lier, peu importe dans quel(s) état(s) vous prévoyez de travailler. Une fois que vous aurez contacté un fournisseur de caution, vous devrez répondre à des questions de base sur votre expérience de travail professionnelle et vos antécédents financiers personnels.
Tout dépend du type de caution dont vous avez besoin, vous devrez peut-être fournir votre numéro de sécurité sociale afin que la caution puisse examiner votre pointage de crédit. Si votre entreprise a plus d’un propriétaire, les références financières de tous les propriétaires seront prises en compte.
Obtenez une soumission de cautionnement et payez votre cautionnement
Il est nécessaire de préciser que le prix exact que vous paierez pour un cautionnement sera différent pour un certain nombre de raisons. La toute première chose que vous devez considérer est le montant de la caution. Un cautionnement de 50 000 $ coûtera évidemment plus qu’un cautionnement de 10 000 $.
En utilisant le montant de la caution comme point de départ, votre fournisseur de caution calculera ensuite une prime en fonction de vos informations financières. Notez que les candidats ayant un excellent crédit paient généralement de 1 à 5 % du montant du cautionnement, tandis que ceux ayant un faible crédit peuvent payer jusqu’à 20 %. Une fois que vous devez avoir obtenu et approuvé le devis, vous devrez probablement payer l’intégralité de la prime d’avance.
Gardez à l’esprit que certains souscripteurs de cautions peuvent offrir un financement de prime aux demandeurs admissibles. Dans la plupart des cas, cependant, vous devriez être prêt à payer la totalité de votre prime avant de pouvoir obtenir la caution. Une fois que vous aurez payé votre prime, le garant exécutera votre cautionnement et vous l’enverra ensuite.
Vérifiez les informations sur votre caution et signez la convention d’indemnisation
La caution avec laquelle vous déposez le cautionnement vous obligera à vérifier que toutes les informations sont exactes à 100 %. Votre caution sera rejetée si ;
Le nom de votre entreprise est mal orthographié
Votre adresse professionnelle est erronée
Le montant de la caution est incorrect
Les signatures appropriées ne sont pas présentes
Si vous constatez une erreur sur le formulaire, contactez immédiatement votre caution.
Une fois qu’une caution approuve votre demande, vous devrez signer la convention d’indemnisation. Cet accord régit ce dont la caution est et n’est pas responsable ; une disposition commune est que vous serez responsable de couvrir toutes les réclamations et les frais juridiques que la caution engage à partir de vos réclamations.
Signez le contrat de caution et envoyez-le à votre client
Une fois que vous avez signé l’accord d’indemnisation, vous pouvez signer l’accord de cautionnement juridiquement contraignant. Une fois cet accord signé par l’entrepreneur et la caution, vous devez l’envoyer à votre client (le créancier) pour approbation. Les travaux peuvent commencer dès l’approbation de l’accord de cautionnement.
Combien cela coûte-t-il de faire cautionner et assurer votre entreprise de construction
Dans une certaine mesure, le prix de la caution et de l’assurance de votre entreprise de construction dépendra du type de caution de construction dont vous avez besoin. Une caution de soumission qui sert de garantie que la proposition que vous avez soumise est exacte et que le travail peut être effectué tel que décrit. Si vous vous rétractez après avoir remporté un emploi ou si votre proposition est inexacte, une réclamation peut être déposée contre la caution de soumission.
Après avoir été sélectionné pour effectuer des travaux, vous devrez probablement obtenir des garanties d’exécution, qui sont requises par la loi pour tous les contrats de travaux publics de plus de 100 000 $. Un cautionnement d’exécution est une promesse que les travaux seront exécutés conformément au contrat. Ensuite, le cautionnement de paiement garantit que vous paierez tous les sous-traitants, ouvriers et spécialistes pour leur travail sur le chantier.
Il se peut également que vous deviez obtenir une caution d’entretien, qui sert de garantie pour une période de temps désignée après la fin des travaux. Étant donné que les cautionnements de construction sont basés sur un pourcentage du coût du projet, le coût de leur obtention variera d’un projet à l’autre. Cela dépendra aussi de votre pointage de crédit.
Par exemple, pour un entrepreneur dont le crédit est faible et qui a un taux de 3 % sur une caution de 500 000 $, le coût serait de 15 000 $. Cependant, si votre entreprise a un bon crédit et peut obtenir un taux de 1 % sur la caution, le coût ne sera que de 5 000 $.
Un petit projet de 150 000 $ ne vous coûterait que 1 500 $ à ce taux de 1%, tandis qu’un grand projet de 2 000 000 $ vous coûterait 20 000 $. En attendant, notez que le meilleur moyen de réduire les coûts pour votre entreprise de construction est de maintenir un bon crédit et d’accepter uniquement les projets qui sont égaux ou inférieurs aux coûts que votre budget peut se permettre de couvrir.