Vous souhaitez créer une entreprise de déchiquetage de papier ? Si OUI, voici un guide complet pour démarrer une entreprise de déchiquetage de papier sans argent ni expérience.
À cette époque, les entreprises ont été victimes d’usurpation d’identité et d’escroqueries en raison d’informations que quelqu’un a récupérées à partir d’un document volé. C’est pourquoi une entreprise doit faire très attention à la façon dont elle détruit les documents contenant des informations afin de protéger ses clients.
Le déchiquetage de documents donne aux propriétaires d’entreprise et aux clients la tranquillité de savoir que leurs informations ont été détruites de la bonne manière et donne également aux gens la possibilité de faire gérer le processus par un tiers.
Dans certains cas, il n’est pas nécessaire d’acheter des destructeurs de papier coûteux s’il existe une entreprise qui peut venir sur votre chantier et s’occuper du processus pour vous. En effet, le papier est l’un des matériaux les plus utilisés en circulation, car à peu près toutes les maisons et toutes les entreprises en jettent quotidiennement.
Le déchiquetage du papier est très important à cette époque, car le déchiquetage des informations personnelles permet à une entreprise de se conformer aux réglementations nationales et fédérales sur la manière de détruire ou de traiter les informations personnelles. D’un point de vue environnemental, le déchiquetage de documents protège les arbres contre l’utilisation de nouveaux produits en papier.
Il fournit également un moyen sûr et propre de prendre soin des ordures. Après tout, personne n’aime avoir un tas de papiers volants dans le bureau qui prennent de la place. Le déchiquetage du papier est un processus qui vous donne la joie de savoir que vous faites votre part pour protéger l’environnement et la vie personnelle de vos clients.
Démarrer une entreprise de déchiquetage de papier – Guide complet
1. Comprendre l’industrie
Tout d’abord, vous devez comprendre que la déchiqueteuse est utilisée pour broyer ou recycler une grande quantité de déchets générés par les matériaux d’emballage. Les déchiqueteuses de papier peuvent transformer les déchets en matière première nécessaire à la fabrication de produits générateurs de revenus.
Les entreprises de cette industrie fournissent des solutions de déchiquetage pour des produits tels que le carton, les cartons de boissons, les cartons d’œufs, les étiquettes, les emballages en carton plié, etc. Ces machines permettent de réduire la taille du matériau total devant être déplacé vers les installations de recyclage.
Même si elles existent en différentes tailles, une déchiqueteuse est simple à utiliser car elle consiste à vider le matériau dans la section de la trémie ou en attachant la bande transporteuse à la trémie pour une alimentation continue. L’utilisation d’une déchiqueteuse industrielle peut réduire considérablement les coûts de fabrication en minimisant l’utilisation des ressources.
2. Décidez sur quel créneau vous concentrer
Avant de démarrer cette entreprise, vous devez choisir les services que vous souhaitez offrir. Souhaitez-vous déchiqueter les documents sur place avant vos clients dans des camions sécurisés ou les emporter ? En effet, les entreprises et les gouvernements sont prêts à payer pour détruire des documents confidentiels.
À moins que le bureau sans papier n’arrive enfin, des services de déchiquetage de documents sont nécessaires. Il existe plusieurs façons de gérer une entreprise de déchiquetage, alors considérez vos options :
Broyeur mobile : Un camion avec l’équipement à bord se présente dans les bureaux des clients et déchiquette de vieux papiers sur place.
Service de ramassage : Vous récupérez les papiers des clients et les déchiquetez sur votre lieu de travail.
Dépôt client : Les clients apportent leurs papiers à votre entreprise.
3. Choisissez un emplacement approprié pour votre entreprise
Vous devez savoir que le prix de location d’un entrepôt ou d’un bureau pour votre entreprise de déchiquetage sera très différent selon l’endroit où vous décidez de le placer. Le coût de l’immobilier commercial diffère selon l’état et la ville. L’espace de stockage pour le papier déchiqueté n’est qu’une des choses à considérer lorsque vous recherchez votre base commerciale, d’autres questions que vous devez poser peuvent inclure…
Si vous broyez des matériaux sur place, la zone de broyage est-elle suffisamment ventilée ?
Si vous triez des documents avant de les déchiqueter, vous aurez besoin d’espace pour une zone de tri.
Vous aurez besoin d’espace pour contenir des palettes ou des chariots pour transporter les papiers vers la déchiqueteuse
Que vous ou vos clients transportiez les papiers, vous avez besoin d’un emplacement aussi proche que possible de vos clients, et non à des kilomètres de la ville.
Si votre exploitation se développe, votre établissement sera-t-il en mesure de le gérer ?
Nous convenons en effet que le déchiquetage du papier est une tâche de base, mais si vous opérez à un niveau commercial dans cette industrie, votre emplacement commercial aura besoin de fonctionnalités spécifiques.
Beaucoup d’espace
De nombreuses entreprises de déchiquetage prendront le produit final, le compacteront en balles, puis les enverront à une installation de recyclage pour un revenu supplémentaire. Mais jusqu’à ce que l’installation de recyclage puisse accepter les balles, il faudra un espace de stockage adéquat pour le travail.
Bonne aération
Notez que si vous avez des déchiqueteuses de qualité commerciale dans votre entreprise, vous utiliserez beaucoup d’huile pour maintenir les mécanismes de coupe en bon état.
Cela signifie simplement que vous aurez également besoin d’une ventilation installée pour vous assurer que l’environnement est sûr. S’il n’y a pas de ventilation, vous devrez peut-être investir dans des respirateurs pour vous et votre personnel.
Excellente sécurité
Par exemple, si vous avez des papiers qui ne sont pas déchiquetés sur le site de votre entreprise, vous avez un risque de sécurité sur vos mains. Il est de votre devoir d’améliorer la sécurité de votre bâtiment pour montrer que vous avez pris toutes les mesures possibles pour protéger ces papiers contre le vol en cas d’imprévu.
4. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre
Les experts de l’industrie du déchiquetage du papier pensent qu’il est toujours bon de commencer avec au moins deux personnes faisant toutes les activités. L’un peut faire le marketing et trouver de nouvelles entreprises à la recherche de services de déchiquetage de papier et l’autre peut exploiter d’autres activités.
Vous aurez besoin d’au moins une camionnette ou un petit camion, une déchiqueteuse, une presse à balles, des palettes, des bacs à papier et un transpalette. Le choix du broyeur exact à acheter – broyeur, broyeur, perçage et déchirure, désintégrateur – implique également des compromis. Les déchiqueteuses qui réduisent le papier en particules offrent à vos clients la plus grande sécurité.
Ils sont également beaucoup plus lents qu’une déchiqueteuse qui ne fait que couper le papier et sont beaucoup plus chers. Ne vous contentez pas de regarder le résultat net lorsque vous décidez quoi acheter. D’autres facteurs sont importants et ils peuvent inclure…
Quel niveau de destruction vos clients voudront-ils ? Certains clients ont des exigences légales régissant la façon dont le papier doit être déchiqueté.
Quelle quantité de matériel allez-vous déchiqueter chaque jour ? Chaque semaine? Plus vous devez éliminer de papier, plus une vitesse plus rapide sera importante.
Le processus de prestation de services de l’entreprise
Les entreprises jettent généralement leurs déchets ou leur papier inutilisé dans un site de recyclage, mais en raison du contenu des documents, il est généralement crucial de faire appel aux services d’une entreprise de déchiquetage de papier pour les aider à déchiqueter les papiers. Mais après avoir déchiqueté le papier, il est de votre responsabilité de jeter les déchets.
Si vous ne possédez pas votre propre usine de recyclage de papier, vous pouvez vous associer à une entreprise de recyclage de papier à laquelle vous transférerez ou vendrez tous les papiers déchiquetés. C’est un moyen de se faire un revenu supplémentaire. A noter que la collecte est la toute première étape du processus de déchiquetage sur site.
Il existe des récepteurs sécurisés conçus pour contenir des documents sensibles et les garder en sécurité avant la collecte afin que le personnel puisse y déposer simplement et efficacement ses vieux papiers. Notez que les conteneurs eux-mêmes sont disponibles dans une variété de couleurs pour correspondre au décor des locaux afin qu’ils n’interrompent pas le fonctionnement quotidien du bureau du client.
Ensuite, à une date convenue, une personne chargée de les récupérer devra se rendre au bureau de vos clients pour vider le conteneur de déchiquetage sécurisé. Notez que votre personnel doit être contrôlé et formé pour ne pas perturber l’environnement de travail et pour garder les documents sécurisés et totalement confidentiels jusqu’à ce qu’ils aient été détruits.
Ensuite, les vieux papiers sont maintenant déplacés vers les véhicules de déchiquetage. Lorsque les documents récupérés se trouvent sur les véhicules, ils sont immédiatement déchiquetés dans un état méconnaissable et sûr. Dès que le papier a été déchiqueté en toute sécurité, il est transféré dans votre entrepôt pour être réduit en cubes et recyclé.
5. Développez des stratégies concurrentielles à toute épreuve pour vous aider à gagner
Beaucoup de gens comprennent l’économie de cette industrie et ils s’y plongent. Mais alors la plupart de ces personnes qui démarrent une entreprise de déchiquetage ne finiront que comme de petits poissons dans un grand étang.
L’industrie générale du déchiquetage est férocement concurrentielle, il est donc avantageux de cibler un public particulier.
Voici comment rester fort et gagner des concurrents dans le secteur du déchiquetage de papier :
Développez vos compétences informatiques
Suivre les coûts de main-d’œuvre
Investir dans le service client
Nettoyez-le comme si c’était le vôtre
Développer des systèmes
Fais attention
Ne te sous-estime pas
Prenez soin de vos employés
Trouver un créneau
Gardez un œil sur l’économie
Ne prenez pas tous les emplois
Ne jamais arrêter d’apprendre
Appuyez sur toutes vos ressources