Comment gérer une entreprise de construction avec succès

Vous souhaitez créer une entreprise de construction mais vous manquez d’expérience ? ? Si OUI, voici 10 conseils sûrs sur la façon de gérer avec succès une entreprise de construction. 

Gérer une entreprise de construction ou toute autre entreprise d’ailleurs n’est pas facile. Beaucoup de gens se lancent dans l’entreprise en pensant que les contrats arriveront simplement et qu’ils commenceront à gagner de l’argent, mais ce n’est pas le cas.

Pour gérer une entreprise de construction prospère, vous devrez utiliser une planification minutieuse et vous devez également vous assurer que vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour faire votre travail. Pour gérer avec succès une entreprise de construction, vous devez être flexible, avoir un plan solide et des compétences organisationnelles exemplaires, entre autres choses qui vont avec. 

Si vous avez une entreprise de construction qui ne fonctionne pas correctement, il se peut que certaines choses ne fonctionnent pas avec vos compétences en gestion.

Dans cet article, nous tenterons d’attirer votre attention sur des conseils rémunérateurs qui peuvent vous aider à rentabiliser votre entreprise de construction.

10 conseils pour bien gérer une entreprise de construction

Laissez votre intégrité vous guider

Il peut être tentant d’opter pour des matériaux moins chers, mais il est important de garder à l’esprit que souvent, économiser maintenant signifie dépenser plus tard. Assurez-vous que tout l’équipement avec lequel vous travaillez est à la hauteur de la tâche et peut résister à l’épreuve du temps.

Par exemple, investir dans des vis en acier inoxydable peut être une décision judicieuse lorsque vous travaillez dans un endroit vulnérable aux conditions météorologiques humides. Les clients ne sont peut-être pas assez familiarisés avec la construction pour connaître la différence, mais ils remarqueront certainement si les choses commencent à rouiller ou à tomber en panne.

S’organiser

Garder tout en ordre est crucial pour gérer une entreprise en douceur. Vous voulez tenir une comptabilité minutieuse afin de vous assurer de respecter votre budget et, bien sûr, d’être payé pour votre travail.

Cela signifie également suivre le temps et l’énergie que vous devez consacrer à chaque type de service que vous proposez. Cela vous évitera de vous disperser trop et d’accepter trop de clients ou de tâches à un moment donné. Il peut sembler que plus de clients sont toujours meilleurs, mais ce n’est vrai que si cela ne vous oblige pas à sacrifier le dévouement que vous pouvez donner à chacun.

Ne jamais négliger la technologie

L’industrie de la construction est intensive en information. En conséquence, vous devez adopter de nouvelles formes de technologie pour atteindre les objectifs de temps, de coût et de qualité de tous les projets que vous entreprenez. Au fur et à mesure que les projets démarrent, vous devez disposer d’informations cruciales qui permettent le contrôle des tâches, l’intégration des données et même la communication avec les fournisseurs.

Par conséquent, utilisez les avancées technologiques telles que le cloud computing pour une liberté et un accès accrus à l’information. Vous aurez également besoin d’un logiciel de gestion de la construction pour gérer les différents processus liés à la construction, tels que la planification, l’organisation et la gestion des ressources. Ce logiciel vous donne également la possibilité d’exécuter des projets efficacement et ainsi d’augmenter la rentabilité.

Assurez-vous que vos dossiers sont toujours à jour

C’est une autre façon d’exploiter les avancées technologiques au profit de l’entreprise. La tenue de dossiers détaillés vous permet de garder une trace de tout dans l’entreprise. La tenue de dossiers commerciaux détaillés vous indique la position de l’entreprise en termes de finances et d’exploitation. Vous pouvez également facilement relever les défis qui doivent être relevés à partir de ces enregistrements et ainsi formuler des stratégies qui fonctionnent le mieux pour l’entreprise.

Bien que la documentation soit essentielle, de nombreuses entreprises de construction et gestionnaires la mettent en veilleuse et, sans le savoir, mettent leur entreprise en danger. Une documentation professionnelle et détaillée peut protéger vos employés et votre entreprise contre les responsabilités et les risques.

En plus d’être cohérent, assurez-vous que votre documentation est précise, complète et accessible. Prendre quelques secondes pour collecter et organiser vos données régulièrement peut vous éviter des heures de stress à l’avenir. La documentation a un impact sur une variété de composants et de complications de la construction, y compris les accidents sur site, les problèmes juridiques et la gestion globale du projet.

Créer un flux de communication

La communication est essentielle à chaque phase d’un projet de construction. Établissez un flux de communication avec tout le monde sur le terrain – et avec chaque partie prenante et fournisseur du plan. Cette transparence rendra le processus plus fluide et réduira le nombre d’e-mails et d’appels téléphoniques en cas de problème.

L’un des moyens les plus simples de créer un flux de communication est une plate-forme d’exécution du travail. En synchronisant les commentaires, les photos, les documents et les calendriers dans un seul emplacement, vous pouvez surveiller les mises à jour, les budgets et les changements de planification au fur et à mesure qu’ils se produisent.

Une plate-forme robuste vous permet également de relayer ces changements à d’autres gestionnaires et bureaux de comptabilité en temps réel via des alertes instantanées, des actions automatisées et des tableaux de bord faciles à visualiser, offrant une méthode de gestion de projet presque sans e-mail et sans papier. Cela signifie que vous passez plus de temps sur le chantier à rencontrer les entrepreneurs pour coordonner la prochaine étape des travaux.

Planifier les imprévus

Les chefs de projet de construction doivent toujours commencer à planifier bien avant le début de la construction réelle et continuer à réviser et à développer des plans jusqu’à la fin du projet. Les étapes de conception, de pré-construction et d’approvisionnement d’un projet de construction nécessitent chacune une planification approfondie – et chacune peut devoir être révisée au fur et à mesure que la prochaine étape se déroule.

Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, la conception devra peut-être changer. Même de légers ajustements peuvent affecter le plan global et le calendrier. Cela reste vrai pendant la construction réelle. Alors que vous travaillerez avec des professionnels expérimentés en génie électrique, plomberie, échafaudage et menuiserie, ils ont toujours besoin d’une direction ciblée pour coordonner leurs efforts les uns avec les autres.

Suivez votre budget

Dans la construction, les permis, les salaires, les matériaux et l’équipement nécessaires aux projets sont souvent échangés entre un éventail de sources financières et de fournisseurs. Du processus d’appel d’offres initial à la clôture du projet, les GP de construction sont responsables du suivi et du contrôle de tous les coûts, en particulier en ce qui concerne les budgets initiaux.

Même les projets de construction relativement petits contiennent des centaines de pièces mobiles et de coûts individuels. Pour rester efficace, vous devez donc utiliser un logiciel qui peut également vous aider à gérer les coûts tout au long des phases clés de la budgétisation de la construction. De plus, via votre plateforme logicielle, vous devriez avoir accès à des modèles de gestion de projet de construction.

Une plate-forme d’exécution de travail de premier ordre peut vous permettre, ainsi qu’à toutes vos parties prenantes, de saisir les coûts, les modifications budgétaires et d’autres calculs pour suivre les finances de votre projet, réduisant ainsi le besoin de coordonner avec chaque participant ou de calculer votre budget. De plus, l’intégration de DocuSign réduit le temps passé à collecter des signatures pour chaque facture, ce qui signifie que vous et vos sous-traitants pouvez consacrer plus d’attention à la tâche à accomplir.

Adoptez les systèmes de reporting automatisés

Aucun chef de projet de construction n’a le temps de répondre à des centaines d’e-mails par jour – ou d’utiliser le téléphone pour appeler et répondre à toutes les questions sur les budgets et les progrès. En plus de concentrer les commentaires et les horaires, vous pouvez réduire la correspondance supplémentaire en mettant en œuvre des systèmes de reporting automatisés.

La gestion de projet de construction nécessite la distribution hebdomadaire de diverses feuilles de calcul et rapports d’état, et les outils de livraison automatisés permettront de gagner un temps considérable tout au long de la construction. Cette automatisation garantira que les bons rapports seront transmis aux bonnes personnes à temps, vous permettant de vous concentrer sur d’autres tâches et sur la communication. D’autres systèmes de rapport, tels que la gestion de la sécurité et de la santé, peuvent prévenir les dangers, suivre les incidents et rationaliser l’analyse du chantier lorsque des problèmes surviennent.

Opérer avec les meilleures pratiques commerciales

L’un des problèmes les plus courants que rencontrent les entrepreneurs lorsqu’ils tentent d’améliorer leur efficacité et de développer leur entreprise est de s’entendre sur ce qui est considéré comme les meilleures pratiques de l’industrie. Après tout, ils ont déjà mis en place une sorte de système avec lequel ils sont familiers et qu’ils pensent qu’il fonctionne très bien.

Pour mettre fin à ce débat, vous pouvez utiliser le système de votre choix pour tout gérer, de la comptabilité à la planification et à la facturation, en passant par la formation et la gestion des tâches, à condition que ce système contienne les connaissances de base de la tâche et aide chaque employé en fournissant des étapes- instructions détaillées pour chaque employé.

Lorsque vous avez un système efficace en place, il vous permet non seulement de maintenir votre niveau de réussite actuel, mais vous aide également à être prêt à évoluer correctement lorsqu’il est temps de grandir.

Choisissez les meilleurs clients

Je ne recommanderais pas de refuser un client. Mais la dure vérité est que certains clients sont meilleurs que d’autres. Vaut-il vraiment la peine de courir après quelques centaines de dollars à un client mauvais payeur qui n’a demandé que quelques travaux de sous-traitance mineurs ? Ou préférez-vous décrocher un projet majeur d’un client qui vous paie d’avance ?

Gardez toujours à l’esprit que vous voulez des clients qui offrent un solide retour sur investissement, plutôt que ceux qui vous donnent des maux de tête. Pour vous éviter cette aggravation, apprenez à repérer ces clients avant de vous mettre d’accord sur un projet. Par exemple, vous pouvez demander à certains de vos collègues sous-traitants s’ils ont déjà eu une expérience avec ce client. D’autres signes de clients gênants sont s’ils sont grossiers ou abusifs envers vous ou votre personnel dès le départ ou s’ils refusent de vous verser un acompte.