Les contrats d’agence de dotation sont créés pour décrire les conditions convenues associées aux services de dotation fournis.
En acceptant cet accord, tous les signataires sont susceptibles de partager le même ensemble d’attentes. Qu’une agence de recrutement fournisse du personnel à temps plein, à temps partiel ou temporaire à un employeur, la création de la documentation de votre engagement est essentielle.
Pendant la plus grande partie des cent dernières années, les agences de recrutement ont offert aux entreprises de toutes tailles la possibilité de s’écarter des pratiques traditionnelles d’embauche et d’emploi en interne.
Bien que ces agences se soient développées et mises à l’échelle au fil du temps pour mieux répondre aux demandes croissantes du monde des affaires, leur philosophie dominante est restée relativement cohérente : offrir à un large éventail d’entreprises une armée de travailleurs de qualité qui sont disponibles pour travailler sur un poste temporaire et saisonnier. , ou sur la base de l’embauche temporaire.
Cependant, l’objectif principal des agences de recrutement est de jumeler des candidats qualifiés avec des clients désireux de pourvoir des postes d’employés. Traditionnellement, ces agences d’emploi spécialisées ont été créées afin de fournir aux grandes entreprises un volume important de talents, mais nombre d’entre elles ont évolué pour inclure l’intérim et, dans certains cas, des placements à temps plein.
Dans ces situations, l’agence de placement agit comme un service des ressources humaines sous contrat de facto, gérant l’embauche des travailleurs à court et à long terme du client. En plus du placement, des vérifications d’antécédents, des tests de dépistage de drogue, un dépistage des références ; la formation professionnelle est dispensée par des agences d’intérim, en particulier les entreprises plus grandes et plus inclusives.
Étant donné que le contrat de l’agence est en jeu si elle ne fournit pas de talents fiables, les clients y voient un avantage supplémentaire qui pourrait conduire à une augmentation de la productivité, en particulier à court terme. Cependant, tout n’est pas rose : l’un des principaux revers que rencontrent les entreprises lorsqu’elles travaillent avec des agences de recrutement est que les délais de remplissage peuvent être extrêmement longs, ce qui en fait une solution peu pratique (voire totalement irréaliste) pour les entreprises qui doivent régulièrement pourvoir des équipes ou d’obtenir des talents qualifiés à court préavis.
Gardez à l’esprit que tout opérateur d’agence décidant de ne pas conclure de contrat de personnel peut anticiper certains problèmes, notamment des questions sur le calendrier et l’incertitude concernant les frais. Il est également important de noter que les agences n’assurent pas seulement la stabilité financière ; ils sont également assujettis à la sécurité physique. Par exemple, si un travailleur est placé dans une usine, il incombe à l’agence de s’assurer que l’environnement de travail est convenable.
Comment naviguer dans un contrat d’agence de placement
La conclusion d’un contrat d’agence de recrutement vous sera utile car elle permet de garantir que tous les rôles et responsabilités sont compris par tous, et il n’y a pas de surprises quant à la durée de l’engagement, et il n’y a pas de confusion sur la rémunération. Cependant, pour bien comprendre le contenu d’un contrat d’agence de placement et prendre une décision raisonnable, voici les points clés à noter ;
Comprendre les termes spécifiques à l’industrie
Faire affaire avec une agence de placement signifie que vous devez vous informer sur le terrain. Comprendre les terminologies spécifiques à l’industrie vous permettra de poser des questions cruciales avant de signer la ligne pointillée.
Les termes spécifiques à l’industrie de la dotation comprennent l’embauche directe, les employés temporaires, temporaires et permanents et les employés affectés.
L’embauche directe est lorsque l’agence trouve une personne pour pourvoir un poste permanent.
Temporaire consiste à combler un poste qui implique une période de temps spécifique.
L’intérim consiste à placer une personne sur une base temporaire, avec la possibilité d’être embauchée en tant qu’employé permanent.
L’employé affecté est le terme utilisé pour toute personne avec laquelle l’agence pourvoit votre poste vacant.
Contacter un conseiller commercial spécialement formé pour comprendre les contrats d’agence de recrutement peut être la clé du succès pour aider votre entreprise à se développer.
Comprendre les devoirs et les responsabilités de l’agence
Gardez à l’esprit que les agences de recrutement peuvent offrir un large éventail d’options d’embauche pour satisfaire de nombreuses entreprises. Avez-vous besoin d’une agence d’intérim pour vous fournir du personnel supplémentaire pour travailler sur un projet spécial ? Vous avez besoin d’une employée, mais vous hésitez à en embaucher une sans la tester au préalable ? Si c’est le cas, vous aurez peut-être besoin d’une agence qui embauche du personnel temporaire.
Bien comprendre quels services l’agence de recrutement offrira. Vont-ils payer les charges sociales de l’employé ou s’attendront-ils à ce que vous le fassiez ? Ont-ils demandé à l’employé de signer un accord de confidentialité pour vous protéger ? Ou s’attendent-ils à ce que vous le fassiez ?
Sachez ce que l’on attend de vous
N’oubliez pas que même les clients ont également certains devoirs et responsabilités, comme spécifié dans le contrat. Les tâches peuvent inclure la fourniture d’un environnement de travail sûr, la supervision appropriée de l’employé et le fait de ne pas modifier les tâches assignées sans en informer d’abord l’agence de dotation.
Juste avant de signer le contrat, prenez le temps de discuter avec le professionnel de votre agence de recrutement pour savoir s’il y a des pénalités. Si oui, quelles situations justifient les sanctions ? Par exemple, vous pouvez être financièrement responsable de l’attribution de nouvelles tâches à votre employé affecté.
Comprendre les tarifs et les frais impliqués
Notez que les frais de placement sont le montant que vous payez pour avoir le privilège de faire affaire avec une agence de placement. L’agence recrute une nouvelle personne, passe par le processus d’entretien et vous renvoie la personne pour approbation finale. Tout cela implique du temps, de l’argent et des connaissances. Les frais de placement peuvent être soit un pourcentage du salaire annuel de l’employé, soit un montant prédéterminé.
Votre agence de placement peut avoir des frais supplémentaires tels que des frais d’embauche lorsque vous embauchez un employé temporaire de façon permanente. Assurez-vous que votre contrat contient une clause indiquant quels seront les frais et comment ils seront déterminés.
Sachez que des taux de facturation supplémentaires peuvent survenir lorsque l’entreprise de recrutement encourt des coûts de main-d’œuvre accrus ou nouveaux associés à votre nouvel employé. Les coûts comprennent les avantages sociaux, les charges sociales, les salaires et les cotisations aux programmes sociaux.
Lire les petits caractères
Bien que les contrats puissent être assez intimidants à passer, ne commettez pas l’erreur de survoler les petits caractères. Aussi fatigant que cela puisse être, lisez ces informations d’un œil attentif. C’est là que l’embauche d’un professionnel peut être particulièrement utile.
Chaque fois que vous ne comprenez pas l’information, demandez à l’agence de recrutement et si la réponse que vous obtenez n’est pas satisfaisante, trouvez une autre agence de recrutement. Il n’y a pas de question stupide.
Si quelque chose ne vous convient pas, dites au professionnel de votre agence de recrutement que vous souhaitez que votre avocat examine le contrat. Une agence de placement réputée n’aura aucun problème avec cette demande.
Les petits caractères sont l’endroit où vous trouverez des informations financières supplémentaires qui peuvent faire ou défaire votre relation d’affaires.
La conclusion d’un contrat avec une agence de recrutement peut être l’une des meilleures décisions que vous et votre entreprise prenez lors de l’embauche d’un nouveau talent. Si vous n’êtes toujours pas sûr des aspects juridiques impliqués, l’embauche d’un recruteur des ventes spécialement formé pour traiter avec les agences de recrutement vous protégera.