Voulez-vous démarrer une entreprise PEO? Si OUI, voici un guide en 19 étapes sur la façon de démarrer une entreprise professionnelle d’organisation d’employeurs sans argent ni expérience.
Une organisation professionnelle d’employeurs (ou PEO) est une entreprise externe qui prend en charge les besoins en ressources humaines (RH) de ses clients. Notez que cela comprend la paie, l’embarquement et le départ des employés, les avantages sociaux, l’indemnisation des travailleurs et le respect des lois fédérales ou étatiques sur l’emploi.
Un PEO peut également gérer le recrutement et la formation. De nombreuses entreprises sont généralement regroupées dans un PEO, et le PEO a formé des partenariats avec de grandes compagnies d’assurance afin que ses membres bénéficient du « pouvoir du nombre » et aient accès à un large éventail d’avantages à des prix raisonnables.
Différence entre un PEO et un cabinet RH
Gardez à l’esprit que les PEO diffèrent des autres entreprises d’externalisation des RH car elles deviennent des co-employeurs pour toutes les entreprises clientes. Il est très important de préciser que le co-emploi se produit lorsque les deux organisations (c’est-à-dire l’entreprise et le PEO) partagent la responsabilité légale des employés.
Dans cet arrangement, les responsabilités de l’emploi sont généralement réparties entre le PEO et le propriétaire de l’entreprise. Le propriétaire de l’entreprise maintient un contrôle de gestion essentiel sur le travail effectué par les employés. Le PEO, quant à lui, assume la responsabilité de travaux tels que la déclaration des salaires et des impôts sur l’emploi.
La principale responsabilité du propriétaire d’entreprise est d’écrire un chèque à la société de crédit-bail pour couvrir la masse salariale, les impôts, les avantages et les frais administratifs. Même si de nombreux propriétaires d’entreprise confondent PEO et entreprises d’aide temporaire, les deux organisations sont vraiment très différentes.
Notez que les sociétés d’aide temporaire recrutent des employés et les affectent aux entreprises clientes pour aider à la surcharge de travail à court terme ou à des projets spéciaux selon les besoins ; tandis que les PEO, en revanche, surviennent lorsqu’une entreprise cliente confie généralement toutes ses fonctions de personnel à une entreprise extérieure, qui administre ces opérations et loue les employés au client.
Démarrer une entreprise d’organisation d’employeurs professionnels – Guide complet
1. Décidez sur quel créneau vous concentrer
Il est très important de préciser que le secteur des services de fourniture de personnel, qui comprend l’industrie des organisations professionnelles d’employeurs, devrait croître rapidement au cours du reste de la décennie à mesure que l’économie se développe. Les experts estiment que plus d’emplois seront créés dans les services de fourniture de personnel que dans tout autre secteur au cours des prochaines années.
Ils s’attendent également à ce que les services de fourniture de personnel soient la cinquième industrie à la croissance la plus rapide d’ici 2010 à 2022. Dans ce secteur, votre créneau peut être l’industrie dans laquelle vous choisissez de monter votre tente ou les services que vous pouvez offrir.
Les choses à considérer peuvent inclure :
Employeurs
Les services des organisations professionnelles d’employeurs embauchent des candidats qualifiés en tant qu’employés. De tels services paient non seulement leurs employés, mais retiennent également l’impôt sur le revenu et paient l’indemnisation des accidents du travail, l’invalidité et l’assurance-chômage.
Entreprises
En effet, presque toutes les entreprises ont des clients et des produits. Dans le secteur des organisations professionnelles d’employeurs, les clients sont les entreprises qui contractent pour la main-d’œuvre ou l’expertise, et le produit est cette main-d’œuvre ou cette expertise.
De plus, les organisations professionnelles d’employeurs sont en affaires pour gagner de l’argent, ce qu’elles font soit en ajoutant leur marge à tous les frais de main-d’œuvre, soit en facturant aux clients des honoraires d’intermédiaire.
Entrepreneurs
Les services des organisations professionnelles d’employeurs offrent aux organisations d’entreprises une ligne de vie dans tous les secteurs de l’emploi, de l’industriel au bureau en passant par le professionnel.
2. Embauchez des employés pour vos besoins techniques et de main-d’œuvre
Le secteur des organisations professionnelles d’employeurs a des coûts de démarrage plus élevés que beaucoup d’autres secteurs, pour plusieurs raisons.
Un bureau à domicile n’est généralement pas une option raisonnable. (Vous ne voulez pas vraiment que toutes ces personnes se promènent dans votre maison, n’est-ce pas ?) De plus, vous devrez payer la paie immédiatement, même si votre entreprise n’a aucun revenu pendant quelques mois.
Vos coûts de démarrage dépendront grandement des facteurs suivants :
Taille
De toute évidence, démarrer avec un petit bureau et peu d’employés permanents coûte moins cher que de démarrer avec une installation plus grande et de nombreux employés permanents.
Niche
De nombreux secteurs de l’industrie sont plus coûteux à exploiter que d’autres. En règle générale, plus les tâches confiées à votre entreprise sont hautement qualifiées, plus vos coûts de démarrage seront élevés.
Il y a au moins trois raisons à cela
Les salaires des employés seront plus élevés
Le besoin d’une certaine image peut nécessiter un emplacement plus cher
Les demandes informatiques (à la fois matérielles et logicielles) pour les tests et la formation seront plus importantes. Le créneau le plus cher pour démarrer semble être l’industrie du personnel médical.
Localisation géographique
Le loyer des bureaux, la rémunération des employés, les frais de publicité, les taux d’imposition et les taux d’assurance dépendent tous à la fois de votre pays et de la ville dans laquelle vous résidez.
Les coûts de démarrage peuvent aller de 58 000 $ à 127 000 $, et vous devriez avoir un capital d’exploitation suggéré entre 80 000 $ et 135 000 $ en banque. Après avoir obtenu un certain succès avec les placements initiaux et gagné suffisamment de commissions, il est possible d’augmenter le personnel pour augmenter les activités de placement.
Chaque nouveau membre du personnel peut se concentrer sur l’élargissement des opportunités dans un secteur industriel particulier ou travailler avec un certain type de professionnel. En utilisant cette stratégie, il est possible de se forger une bonne réputation grâce à des efforts axés sur l’acquisition d’une expertise et de contacts utiles dans un secteur particulier.
3. Développer des stratégies pour renforcer la notoriété de la marque et créer une identité d’entreprise
La notoriété de la marque et l’identité de coopération sont ce qui stimule votre entreprise et maximise vos revenus. C’est pourquoi vous devez considérer toutes les stratégies à votre disposition pour façonner le nom de votre entreprise en quelque chose de précieux et d’indestructible. Les moyens de le faire pour votre entreprise personnelle d’organisation d’employeurs peuvent inclure :
Externalisez les services qui ne sont pas essentiels à la mission de l’entreprise. Cela comprend la comptabilité, le marketing et l’informatique.
Envisagez d’acheter un autre volume d’affaires
Passez du temps à vous tenir au courant des dernières tendances en matière d’organisations d’employeurs professionnels
Permettez à vos employés de travailler à domicile de temps en temps. Cela aide à réduire les frais généraux et envoie un message à votre personnel que vous leur faites confiance